Устройствен правилник на Центъра на промишлеността на Република България в Москва, Руска федерация

МИНИСТЕРСТВО НА ИКОНОМИКАТА И ЕНЕРГЕТИКАТА

УСТРОЙСТВЕН ПРАВИЛНИК на Центъра на промишлеността на Република България в Москва, Руска федерация

Глава първа

ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ Чл. 1. (1) Центърът на промишлеността на Република България в Москва, Руска федерация, е създаден и осъществява дейността си на основата на Спогодба между правителството на Република България и правителството на Съюза на съветските социалистически републики за сътрудничество по по-нататъшното подобряване техническото обслужване на машините, съоръженията и уредите, доставяни във взаимната търговия, подписана в София на 13 юли 1974 г., утвърдена с Разпореждане № 180 от 13 септември 1974 г. на Бюрото на Министерския съвет и след преобразуване, извършено с

Разпореждане № 22 от 11 юли 1986 г. на Бюрото на Министерския съвет на Република България.

(2) С правилника се уреждат устройството, дейността и организацията на работа на Центъра на промишлеността на Република България в Москва, Руска федерация, наричан по- нататък “центъра”.

(3) Центърът е юридическо лице на бюджетна издръжка по чл. 60 от Закона за администрацията към министъра на икономиката и енергетиката.

(4) Центърът има дипломатически статут по Виенската конвенция за дипломатическите отношения от 1961 г. и се явява част от зоната на работа на Посолството на Република България в Руската федерация.

(5) Центърът е второстепенен разпоредител с бюджетни кредити към министъра на икономиката и енергетиката.

(6) Официалният адрес на центъра е Руска федерация, пощенски код 117570, Москва, ул. Красного маяка, дом 17.

(7) Административният адрес на центъра в Република България е в София, ж.к. Изгрев, ул. 165 № 3, ет. 6, стаи 601/602.

Глава втора

ФУНКЦИИ НА ЦЕНТЪРА Чл. 2. Центърът съдейства и подпомага министъра на икономиката и енергетиката при осъществяване на държавната политика в областта на разширяването на икономическите, търговските и техническите отношения между Република България и Руската федерация, в развитието на двустранните икономически връзки, разширяване на българския износ и привличането на инвестиции.

Чл. 3. При осъществяването на своята дейност центърът: 1. проучва, анализира и предоставя актуална информация за законодателството на Руската федерация в икономическата област и търговската политика на страната; 2. създава, поддържа и предоставя актуална информация за икономическите възможности и експортен потенциал на Република България; 3. извършва маркетингова дейност за реализация на българските стоки и услуги на пазара на Руската федерация; 4. изготвя анализи и прогнози за условията за извършване на търговска дейност в Руската федерация и прави предложения пред Министерството на икономиката и енергетиката, Изпълнителната агенция за насърчаване на малки и средни предприятия, Държавната агенция по туризъм, Българската агенция за инвестиции и други компетентни институции за развитието на двустранните икономически връзки, разширяване на българския износ и привличането на инвестиции; 5. осъществява рекламна дейност на български стоки и услуги чрез реализиране на дейности по представяне и популяризиране на българското производство, туризъм и услуги и експортния потенциал на Република България; 6. подпомага български юридически и физически лица и техни обединения, които осъществяват дейност по развитието на износа на български стоки и услуги и икономическите връзки с Руската федерация чрез съдействие при предоставянето на зали за преговори, изложбени и жилищни площи, офиси, складови площи и чрез други услуги, създаващи условия за успешното развитие на дейността им на руския пазар; 7. подпомага и участва в регионалното и отрасловото сътрудничество между Република България и Руската федерация чрез осъществяване на контакти, обмен на информация и реализиране на инициативи и участия на български и руски органи на държавна власт и на местно самоуправление, на български и руски браншови и отраслови организации, физически и юридически лица в мероприятия, срещи, изложби, симпозиуми.

Глава трета

ПРАВОМОЩИЯ НА ДИРЕКТОРА Чл. 4. (1) Центърът се ръководи и представлява от директор.

(2) Директорът се назначава от министъра на икономиката и енергетиката съгласувано с министър-председателя на Република България и има дипломатически ранг към посолството на Република България в Москва, който се определя по предложение на министъра на икономиката и енергетиката по съответния ред.

Чл. 5. (1) Директорът: 1. организира, ръководи и контролира дейността на центъра; 2. представлява центъра; 3. координира дейността на центъра с Министерството на икономиката и енергетиката, Държавната агенция по туризъм, Изпълнителната агенция за насърчаване на малки и средни предприятия, Българската агенция за инвестиции, български физически и юридически лица и техни обединения; 4. сключва договори за сътрудничество с български браншови и отраслови организации; 5. осигурява своевременното уведомяване на българските и руските държавни органи, български и руски физически и юридически лица и техни обединения за услугите и мероприятията, предоставяни и организирани от центъра; 6. предлага на министъра на икономиката и енергетиката сключване, изменение и прекратяване на служебните и трудовите правоотношения на служителите на центъра с място на работа в Москва, Руска федерация, командироването им по реда на Наредбата за дългосрочните командировки в чужбина, предсрочното прекратяване или удължаване срока на дългосрочната им командировка, както и прави предложения за налагане на дисциплинарни наказания на тези служители; 7. сключва, изменя и прекратява правоотношенията на служителите с място на работа в София, Република България, разрешава ползване на отпуски, както и изплащането на обезщетения за неизползван платен годишен отпуск на същите; 8. командирова служителите, назначавани от него, в Руската федерация и в чужбина; командироването извън територията на Руската федерация се съгласува с министъра на икономиката и енергетиката; 9. предлага за утвърждаване на министъра на икономиката и енергетиката проект на длъжностно разписание, поименно разписание на длъжностите и работните заплати на центъра; 10. утвърждава и подписва месечните ведомости за възнагражденията на служителите на центъра и плащанията по чл. 15 от Наредбата за дългосрочните командировки в чужбина; 11. сключва, изменя и прекратява граждански договори; 12. утвърждава вътрешните правила за работа в центъра; 13. ръководи, организира и осъществява контрол за спазването на вътрешните правила при предоставянето на свободни площи и помещения на центъра на български физически и юридически лица и техни обединения, които осъществяват дейност по износ на български стоки и услуги и развитие на икономическите връзки с Руската федерация; 14. сключва договори за предоставяне под наем на свободни площи и помещения на Центъра с лицата по предходната точка; 15. изпълнява функциите на служител по сигурността на информацията съгласно Закона за защита на класифицираната информация; 16. управлява като второстепенен разпоредител с бюджетни кредити средствата на центъра; 17. ръководи, организира, координира и осъществява контрол за ефективното използване, стопанисване и опазване на имуществото на центъра, като взема решения относно управлението и ползването на движимото и недвижимото имущество при спазване на законовите процедури; 18. представя за утвърждаване от министъра на икономиката и енергетиката годишния план за дейността на центъра и актуализирания план за второто полугодие на съответната година; 19. представя на министъра на икономиката и енергетиката тримесечни отчети за дейността на центъра и годишен доклад за цялостната дейност на центъра.

(2) Функциите на директора в негово отсъствие се изпълняват от главния секретар въз основа на издадена за това заповед.

Глава четвърта

СТРУКТУРА И ОРГАНИЗАЦИЯ НА РАБОТАТА НА ЦЕНТЪРА

Раздел I. Общи положения Чл. 6. (1) Администрацията на центъра е организирана в два отдела, които подпомагат директора при осъществяване на правомощията му и осигуряват технически дейността на центъра.

(2) Общата численост на персонала в центъра е 20 щатни бройки.

(3)Числеността на основните административни звена е посочена в приложението.

(4) Дейността на центъра се осъществява от държавни служители и служители, работещи по трудово правоотношение.

(5) Служителите с място на работа в Москва, Руска федерация, се назначават от министъра на икономиката и енергетиката и се командироват при условията и по реда на Наредбата за дългосрочните командировки в чужбина.

(6) Служителите с място на работа в София, Република България, се назначават от директора на центъра.

(7) Министърът на икономиката и енергетиката утвърждава структурата, длъжностното разписание, поименното разписание на длъжностите и работните заплати на центъра.

Раздел II. Главен секретар Чл. 7. (1) Главният секретар осъществява административното ръководство на центъра в изпълнение на закона и на законовите разпореждания на директора.

(2) Главният секретар организира, ръководи, координира, контролира функционирането на дейността на центъра, отчита се и носи отговорност пред директора на центъра.

(3) При осъществяването на дейността си главният секретар: 1. ръководи и координира работата на административните звена в центъра и следи за спазването на нормативните актове при осъществяване на дейността му; 2. създава условия за нормална и ефективна работа на звената в центъра; 3. контролира и отговаря за работата с документите, за съхраняването им и за опазването на служебната тайна; 4. осъществява контрол по изпълнението на актовете на директора; 5. осъществява функциите, възложени му с нормативен акт или със заповед на директора на центъра.

(2) Функциите на главния секретар в негово отсъствие се изпълняват от служител на ръководна длъжност, определен със заповед на директора на центъра за всеки конкретен случай.

Раздел III. Отдели Чл. 8. Отдел “Административно-правно и финансово-стопанско обслужване”: 1. осигурява в правно-нормативно отношение дейността на директора и на администрацията; 2. осъществява процесуално представителство пред съдебните институции; 3. изготвя и актуализира проектите на длъжностните разписания и поименно разписание на длъжностите и работните заплати на центъра, в това число и на извънсписъчния състав, назначаван при условията и по реда на ПМС № 66 от 1996 г.; 4. организира и отговаря за съхраняването и воденето на документите, свързани с назначаването и освобождаването на служителите; 5. създава организация по охраната на труда, техниката за безопасност и отбранително-мобилизационната подготовка; 6. организира и извършва деловодната дейност и документооборота и съхранява деловодния архив на центъра; 7. организира и осъществява финансово-счетоводното обслужване на центъра в съответствие със Закона за счетоводството и другите нормативни актове, изготвя проекта на бюджет, следи за изпълнението на утвърдения му бюджет, изготвя периодичните касови и счетоводни отчети за дейността на центъра и ги предоставя в определените срокове на първостепенния разпоредител; 8. оформя своевременно и надлежно документите по сметките на центъра; 9. осигурява осъществяването на предварителен контрол съгласно Закона за държавния вътрешен финансов контрол за законосъобразността на всички документи и действия, свързани с финансовата дейност на центъра при разходването на бюджетните средства; 10. организира завеждането и отчитането на материалните активи на центъра; 11. осигурява поддръжката и целесъобразното управление на сградния фонд и материално-техническата база на центъра, като след реализиране на съответната процедура по предоставяне на помещения извършва фактическото предаване на зали за преговори, изложбени и жилищни площи, офиси, складови площи/ помещения, складова техника и услуги; 12. осъществява контрол за приемане и съхраняване на стоки с български произход в свободните площи и помещения на центъра; 13. организира и осъществява материално-техническото снабдяване на центъра с машини и съоръжения, организационна техника, консумативи и материали, стоки, инвентар и обзавеждане; 14. организира, осигурява и контролира охранителния режим и осигурява спазването на пропускателния режим на центъра; отговаря за поддържането и ремонта на сигнално-охранителните и пожароизвестителни системи; 15. организира и поддържа автоматизираната информационна инфраструктура на центъра - локални мрежи, комуникационно оборудване, компютърна техника; 16. организира и осъществява транспортното обслужване и сервизното обслужване на превозните средства; 17. осигурява протоколното обслужване на центъра; 18. организира и осъществява дейността на хранителния комплекс и тази, свързана с медицинското обслужване; 19. извършва и други дейности, произтичащи от разпорежданията на директора на центъра.

Чл. 9. Отдел “Маркетинг, реклама и регионално сътрудничество”: 1. събира и разработва маркетингова информация за пазара в Руската федерация за нуждите на Министерството на икономиката и енергетиката, Изпълнителната агенция за насърчаване на малки и средни предприятия, Държавната агенция по туризъм, Българската агенция за инвестиции и съответните бизнес организации, както и по конкретни запитвания и заявен интерес от български организации, юридически и физически лица; 2. събира, обработва и поддържа база от данни, съдържаща актуална информация за нормативните актове на Руската федерация в икономическата област и търговската политика на страната, която предоставя на Министерството на икономиката и енергетиката, Изпълнителната агенция за насърчаване на малки и средни предприятия, Държавната агенция по туризъм, Българската агенция за инвестиции, на българските браншови и отраслови организации, както и по отделни запитвания на български физически и юридически лица; 3. поддържа актуални каталози на основните български производители, износители и предприемачески организации и руски фирми и организации, потенциални техни партньори, и подпомага установяването и развитието на бизнес контакти между тях; 4. изготвя анализи и прогнози за условията, свързани с реализиране на търговската дейност в Руската федерация; 5. организира презентации за експортния потенциал и инвестиционния климат в България, изложбени прояви и бизнес срещи, участва в подготовката и провеждането на такива мероприятия, организирани от Министерството на икономиката и енергетиката и други български институции; 6. оказва съдействие и участва в организирането и провеждането на сътрудничеството и реализирането на взаимно изгодни проекти между регионите в Руската федерация и Република България за развитието на директни икономически връзки, в т. ч. и на отраслово ниво; 7. организира делови мисии в регионите на Руската федерация с участието на български юридически лица; 8. поддържа постоянни контакти и осъществява обмен на информация с федерални и регионални държавни органи и предприемачески организации на Руската федерация, органите на държавна власт и на местно самоуправление на Република България, българските браншови и отраслови организации, както и с отделни физически и юридически лица; 9. осигурява пълно съдействие и подпомагане на български държавни институции за организацията и реализирането на техни инициативи и участия в мероприятия в Руската федерация; 10. извършва рекламна дейност на български стоки в Руската федерация въз основа на сключен договор с българско физическо или юридическо лице; 11. съгласувано с Министерството на икономиката и енергетиката и Държавната агенция по туризъм планира, разработва и организира мероприятия за популяризирането на Република България като туристическа дестинация на руския пазар; 12. осъществява взаимодействие с дирекция “Външноикономическо сътрудничество” в Министерството на икономиката и енергетиката, Изпълнителната агенция за насърчаване на малки и средни предприятия, Държавната агенция по туризъм и Българската агенция за инвестиции за координиране и съгласуване на дейността, насочена към развиване и разширяване на регионалното и отрасловото сътрудничество между Република България и Руската федерация; 13. извършва и други дейности, произтичащи от разпорежданията на директора на центъра.

Раздел IV. Организация на работата на центъра Чл. 10. Вътрешните правила за работа в центъра се утвърждават от директора по предложение на главния секретар.

Чл. 11. Началниците на отдели ръководят, организират, контролират, планират, координират, отчитат и носят отговорност за дейността и за изпълнението на задачите на съответния отдел в съответствие с определените с правилника и възлаганите допълнително от директора функции.

Чл. 12. Освен определените с правилника функции отделите изпълняват и други задачи, възложени им от директора във връзка с осъществяваната от центъра дейност.

Чл. 13. Държавните служители и лицата, работещи по трудово правоотношение в администрацията, изпълняват възложените им задачи и отговарят пред прекия си ръководител за изпълнението на работата съобразно длъжностните си характеристики.

Чл. 14. (1) За образцово изпълнение на служебните си задължения служителите могат да бъдат награждавани с парични награди, както и с отличия и с предметни награди. Стойността на паричната или предметната награда не може да надвишава размера на основната заплата на съответния служител.

(2) Награждаването на служители от администрацията на центъра се извършва със заповед на директора, по предложение на главния секретар. В заповедта за награждаване се определя видът отличие или награда, като по преценка директорът може да награди едновременно с отличие и с предметна или парична награда.

(3) Средствата за награди се изплащат от бюджета на центъра.

Чл. 15. (1) Работното време на служителите в администрацията е 8 часа дневно и 40 часа седмично при 5-дневна работна седмица.

(2) Работното време на центъра е от 9,00 до 18,00 ч. с почивка от 12,00 ч. до 13,00 ч.

(3) Приемното време на административните звена, които работят с външни лица, е в рамките на работното време, а за специфични случаи то се определя със заповед на директора.

ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ § 1. Устройственият правилник се издава на основание чл. 60, ал. 2 от Закона за администрацията и чл. 2, ал. 3 от Постановление № 217 на Министерския съвет от 1999 г. за преобразуване и закриване на административни структури към министъра на икономиката (обн., ДВ, бр. 104 от 1999 г.; посл. изм., бр. 82 от 2001 г.) и влиза в сила от датата на обнародването му в “Държавен вестник”. § 2. В едномесечен срок от приемането на устройствения правилник директорът на центъра издава необходимите правила и актове. § 3. Този устройствен правилник може да бъде допълван и изменян от министъра на икономиката и енергетиката.

Министър: Р. Овчаров

Приложение към чл. 6, ал. 3

Численост на персонала в административните звена на Центъра на промишлеността на Република България в Москва, Руска федерация - 20 щатни бройки

Директор 1

Главен секретар 1

Отдел “АПФСО” 10

Отдел “МРРС” 8