Инструкция № И-6 от 6 юли 2006 г. за осигуряване на текущ обмен на информация между Националната агенция за приходите към министъра на финансите и Министерството на регионалното развитие и благоустройството

Министерство НА ФИНАНСИТЕ

МИНИСТЕРСТВО НА РЕГИОНАЛНОТО РАЗВИТИЕ И БЛАГОУСТРОЙСТВОТО

ИНСТРУКЦИЯ № И-6 от 6 юли 2006 г. за осигуряване на текущ обмен на информация между Националната агенция за приходите към министъра на финансите и Министерството на регионалното развитие и благоустройството

Глава първа

ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ Чл. 1. С тази инструкция се определя редът за осигуряване на текущия обмен на информация между Националната агенция за приходите (НАП) към министъра на финансите и Министерството на регионалното развитие и благоустройството (МРРБ).

Чл. 2. Текущият обмен на информация обхваща предоставяне на данни от Национална база данни “Население”, поддържана от Главна дирекция “Гражданска регистрация и административно обслужване” (ГД “ГРАО”) на МРРБ, и регистрите, поддържани от НАП.

Чл. 3. (1) Всички действия, предприети в изпълнение на тази инструкция, се осъществяват при спазване на разпоредбите на съответните закони, регламентиращи условията и реда за събиране, съхраняване, използване и разкриване на сведения, представляващи лични данни, данъчно-осигурителна информация или друга защитена от закона информация.

(2) Предоставените лични данни се обработват и съхраняват при спазването на Закона за защита на личните данни.

Чл. 4. Общото ръководство при осигуряването на текущия обмен на информация между НАП и МРРБ се осъществява от изпълнителния директор на НАП и главния директор на ГД “ГРАО”.

Глава втора

УСЛОВИЯ И РЕД ЗА ОСЪЩЕСТВЯВАНЕТО НА ТЕКУЩИЯ ОБМЕН НА ИНФОРМАЦИЯ Чл. 5. (1) След влизането в сила на инструкцията ГД “ГРАО” предоставя еднократно информация от Национална база данни “Население” по последното състояние на данните в нея във файлове със структура, описана в приложението.

(2) Главна дирекция “ГРАО” предоставя ежеседмично информация от Национална база данни “Население” за променените данни съгласно приложението.

Чл. 6. (1) Националната агенция за приходите използва предоставената по чл. 5, ал. 1 и 2 информация от Национална база данни “Население” само за служебни цели в своите структури и не може да я предоставя възмездно или безвъзмездно или да я заменя с трето лице в страната или в чужбина.

(2) При установяване на несъответствия в личните данни на гражданите НАП/териториалните дирекции на НАП информират за това ГД “ГРАО” в 7-дневен срок за пренасочване към съответната общинска администрация за уточняване и коригиране на данните.

(3) Главна дирекция “ГРАО” използва предоставената по ал. 2 информация от регистрите, поддържани от НАП, само за служебни цели и не може да я продава, предоставя или заменя с трето лице в страната или в чужбина.

Чл. 7. (1) Техническите средства за получаване на информацията по чл. 5 се предоставят от приемащата страна.

(2) Обменът на информацията по чл. 5, ал. 2 и чл. 6, ал. 2 се извършва по електронен път в съответствие със Закона за електронния документ и електронния подпис или на технически носител.

Чл. 8. При промяна в начина на поддържане на съответните информационни системи, която засяга обмена на данни между двете организации, страните писмено се уведомяват за промените в едномесечен срок преди въвеждането им.

Чл. 9. Националната агенция за приходите и ГД “ГРАО” си предоставят експертна помощ в кръга на тяхната компетентност след мотивирано писмено искане.

Чл. 10. Националната агенция за приходите и ГД “ГРАО” си оказват съдействие чрез участие на експерти от съответната администрация в работни групи по изготвянето на проекти на нормативни актове, на концепции, доклади, становища и др.

ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ § 1. Тази инструкция се издава на основание чл. 23 от Закона за Националната агенция за приходите и чл. 106, ал. 1, т. 2 от Закона за гражданската регистрация. § 2. Контролът по изпълнението на инструкцията се осъществява от изпълнителния директор на НАП или упълномощено от него лице и от главния директор на ГД “ГРАО”.

Министър на финансите: Пл. Орешарски

Министър на регионалното развитиеи благоустройството: Ас. Гагаузов

Приложениекъм чл. 5, ал. 1 и 2

Описание на файловите формати за обмен на данни между ГД “ГРАО” и НАП

1. Файл с данни за населението

Файлът съдържа записи за лица, в чиито данни са настъпили промени.

Име на показател Дължина (байта) Век на ЕГН 1

ЕГН 10

Собствено име 21

Бащино име 21

Фамилно име 42

Гражданство 1-во 2

Гражданство 2-ро 2

Лична карта - вид 1

Лична карта - номер 10

Лична карта - дата 10

Лична карта - номер на РДВР 2

Постоянен адрес - населено място 5

Постоянен адрес - улица 5

Постоянен адрес - № и подномер 4

Постоянен адрес - вход 2

Постоянен адрес - етаж 2

Постоянен адрес - апартамент 3

Постоянен адрес - дата 10

Наличие на постоянен адрес 1

Настоящ адрес - населено място 5

Настоящ адрес - улица 5

Настоящ адрес - № и подномер 4

Настоящ адрес - вход 2

Настоящ адрес - етаж 2

Настоящ адрес - апартамент 3

Настоящ адрес - дата 10

Семейно положение 1

ЕГН - баща 10

Индикатор - ЕГН - баща 1

ЕГН - майка 10

Индикатор - ЕГН - майка 1

ЕГН - съпруг/а 10

Индикатор - ЕГН - съпруг/а 1

Починал 1

Дата на смърт 10

Номер на смъртен акт 4

Дата на смъртен акт 10

Населено място на акта за смърт 5

Последна дата на актуализация 10

Номенклатури Век на ЕГН 18XX=0, 19XX=1, 20XX=2

Лична карта - вид

1 - ЛИЧEH ПACПOPT

1 - УДOCTOBEPEHИE ЗA CAMOЛИЧHOCT HA ЧУЖДEHEЦ

2 - ЛИЧHA KAPTA HA БЪЛГAPCKИ ГPAЖДAHИH

3 - KAPTA HA ПOCT. ПPEБИBABAЩ ЧУЖДEHEЦ

4 - KAPTA HA БEЖAHEЦ

ПPAЗHO - HЯMA ДAHHИ

Наличие на ИМА ПОСТ. АДРЕС - 0=HE, 1=ДA постоянен адрес

Семейно положение

1 - HEЖEHEH (HEOMЪЖEHA)

2 - ЖEHEH (OMЪЖEHA)

3 - BДOBEЦ (BДOBИЦA)

4 - PAЗBEДEH (PAЗBEДEHA)

9 - HEПOKAЗAHO

Индикатор - ЕГН - баща, майка, съпруг/а

0 - ПOПЪЛHEH EГH Б/M/C

1 - HEПOПЪЛHEH EГH Б/M/C - ПO HEИЗBECTHA ПPИЧИHA

2 - HEПOПЪЛHEH EГH Б/M/C - ПOЧИHAЛ/A БEЗ EГH

3 - HEПOПЪЛHEH EГH Б/M/C - ЧУЖДEHEЦ/KA

4 - HEПOПЪЛHEH EГH Б/M - HEИЗBECTEH/A

ПPИ KOДOBE 2, 3 И 4 EГH Б/M/C E ДATA HA PAЖДAHE ИЛИ ПPAЗHO.

Починал 0=HE, 1=ДA

2. Файл с променени ЕГН

Файлът съдържа записи за ЕГН, за които са настъпили промени.

Име на показател Дължина (байта) Вид промяна 1

ЕГН 1 - стар 10

ЕГН 2 - нов 10

Дата на последна актуализация 10 Вид 1 - ДAДEH EГH промяна: 2 - ИЗTPИT - ЕГН-1 се изтрива

(няма такова лице); 3 - KOPИГИPAH - ЕГН-1 става ЕГН-2; 4 - OCBOБOДEH - лицето е имало два

ЕГН (ЕГН-1 и ЕГН-2).

ЕГН-1 се изтрива, като лицето остава с ЕГН-2.

5 - ДУБЛИPAH - две лица имат един

EГH

3. Файл с промените в пътните артерии

Файлът съдържа записи за пътни артерии, в които са настъпили промени.

Име на показател Дължина (байта) Код на промяна 3 Код на населено място 5 Код на пътна артерия 5

Име на пътна артерия 30

Дата на последна актуализация в НБД 10 Код на промяна: ДПА - Откриване (добавяне) на пътна артерия

ИПА - Закриване (изтриване) на пътна артерия

КПА - Коригиране името на пътна артерия

4. Файл с броя на живите и починалите лица

Файлът съдържа броя на живите и починалите лица след текущата актуализация.

5. Файл с данни от класификатора на адресите

Файлът съдържа извадка от класификатора на адресите. Изпраща се един път месечно на НАП. Съдържа данни за градовете София, Пловдив и Варна.

Име на показател Дължина (байта) Код на населено място 5 Код на пътна артерия 5

Номер и подномер на сграда 4

Вход 2

Район 2

Секция 3

Флаг 1 Код на състояние 1

Флаг: 0 - ЖИЛИЩEH AДPEC

1 - AДMИHИCTPATИBHA CГPAДA

2 - ЖИЛИЩЕН АДРЕС И AДMИHИCTPATИBHA CГPAДA

3 - CГPAДA B CTPOEЖ

4 - PAЗPУШEHA CГPAДA

5 - ПРАЗНО ДВОРНО МЯСТО

6 - ДОМ “МАЙКА И ДЕТЕ”

7 - ДОМ “СТАРИ ХОРА” Код на състояние: 0 - CЪЩECTBУBAЩ AДPEC

4 - ЗAKPИТ АДРЕС

Имена на файлове: - до 15 знака за име на потребител; - дата на данните или две дати, ако в заявката “от дата” и “до дата” са различни; - допълнителни данни, подадени със заявката; - “.” (точка); - три знака за вид на данните във файла (латиница) и цифрата “1”: - azl - Актуализирани записи за лицата (АЗЛ)

- peg - Променени ЕГН (ПЕГ)

- ppa - Промени в пътните артерии (ППА)

Датите са разделени от допълнителните данни с три тирета.

Примери: NAP-2001-04-18_1620.azl

Структура на първия запис във файл: - #ДАТА НБД “Население”

- празно; - 6 знака за диалогов потребител, подал заявката (кирилица) или НБД; - празно; - ДД. ММ. ГГГГ - дата на заявката; - празно; - ЧЧ:ММ - час и минути на заявката; - празно; - три знака за вид на файла (кирилица); - празно; - ДД. ММ. ГГГГ - от дата (за данните във файла); - “-” (тире); - ДД. ММ. ГГГГ - до дата (за данните във файла); Примери: #ДАТА НБД “Население” НАП - 20.10.2000 10:18 АЗЛ 01.10.2000-05.10.2000

Структура на последния запис във файл: - #КРАЙ

- празно; - брой на записите във файла.

Забележки: 1. Данните за отделните показатели във файловете са разделени с “|” (вертикална черта).

2. Датите, за които няма информация, съдържат 01.01.1800 или не съдържат нищо.

3. Преди да ползвате получените файлове, трябва да се уверите, че първият и последният запис във файла са коректни.

4. Като последен запис във файловете може да има запис за коректност на данните. Този запис се създава от програмите на НБД “Население” и има следния вид: #SIGN F002500052414524B51516D0E2702D4C8D 74A1A1D2E1423E688E3F.

5. За правилно поддържане ведомствените бази данни за населението трябва да се актуализират в следния ред: - Актуализация с “Файл с променени ЕГН”; - Актуализация с “Файл с данните за населението”; - Актуализация с “Файл с промените в пътните артерии”.