Инструкция № Iз-333 от 23 февруари 2007 г. за реда за издаване на удостоверителни документи за досъдебни производства в Министерството на вътрешните работи

МИНИСТЕРСТВО НА ВЪТРЕШНИТЕ РАБОТИ

ИНСТРУКЦИЯ № Iз-333 от 23 февруари 2007 г. за реда за издаване на удостоверителни документи за досъдебни производства в Министерството на вътрешните работи

Раздел I

Общи положения Чл. 1. С тази инструкция се определят условията и редът за издаване на удостоверителни документи за проведени и провеждани в МВР досъдебни производства.

Раздел II Ред за издаване на удостоверителен документ

Заявление за издаване на удостоверителен документ Чл. 2. (1) Удостоверителен документ за досъдебни производства в МВР се издава на заявителя от Столичната и областните дирекции “Полиция” към Национална служба “Полиция” (НС “Полиция”).

(2) Директорите на структурните звена по ал.1 могат да упълномощават със заповед определени служители, на чийто подпис да се издава удостоверителният документ.

(3) Удостоверителният документ се издава след подаване на писмено заявление в структурните звена по ал. 1 лично или чрез упълномощено за това лице.

(4) Удостоверителният документ се издава в срок до 10 работни дни от датата на регистриране на заявлението.

Чл. 3. (1) Заявлението за издаване на удостоверителен документ съдържа следните данни: 1. трите имена (за чужденци имената на български и на латиница по реда на изписването им в документа за самоличност), единен граждански номер (ЕГН)/личен номер на чужденец (ЛНЧ), данни за документ за самоличност (вид, номер, дата на издаване, държава и орган, издал документа), адрес за контакт и телефон на заявителя; 2. предназначение на удостоверителния документ/пред кое ведомство ще се представи; 3. адрес за получаване, ако заявителят желае да получи удостоверителния документ по пощата.

(2) Когато заявлението се подава чрез пълномощник, към него се прилага и изрично пълномощно с нотариална заверка на подписа.

(3) Когато удостоверителният документ не се получава от заявителя, а се изпраща на посочен от него адрес с обратна разписка, към заявлението се прилага документ за платена държавна такса.

Удостоверителен документ за досъдебни производства в МВР Чл. 4. Удостоверителният документ за досъдебни производства в МВР съдържа следните реквизити: 1. регистрационен номер и дата на издаване на удостоверителния документ; структурно звено по чл. 2, ал. 1, издало документа; 2. трите имена (за чужденци имената на български и на латиница по реда на изписването им в документа за самоличност), ЕГН/ЛНЧ, данни за документ за самоличност (вид, номер, дата на издаване, държава и орган, издал документа); 3. данни за неприключени досъдебни производства - регистрационен номер, дата и структурно звено на НС “Полиция”, провеждащо досъдебното производство; 4. дата на справката в информационните фондове (ИФ) на МВР за проверка наличието на данни за досъдебни производства; 5. предназначение на удостоверителния документ по заявлението.

Раздел III

Организация на работата по издаване на удостоверителен документ за досъдебни производства в МВР

Приемане на заявление за издаване на удостоверителен документ Чл. 5. (1) При приемане на заявлението се извършва проверка за пълнота, правилно попълване на данните и наличието на необходимите документи.

(2) Длъжностното лице, приело заявлението, уведомява заявителя за входящия номер на заявлението.

(3) Всяко заявление се регистрира в структурното звено по чл. 2, ал. 1, приело заявлението.

Изготвяне на удостоверителен документ Чл. 6. Удостоверителният документ се изготвя от служители, определени със заповед на ръководителя на съответното структурно звено.

Чл. 7. (1) Регистрираните заявления се докладват на ръководителя на съответното структурно звено и след негова резолюция се предават с опис в информационното звено за справка в ИФ на МВР.

(2) Резултатът от справката в ИФ на МВР се разпечатва и подписва от изпълнителя.

(3) Сборът от документи (преписката) се предава на определените по чл. 6 служители за изготвяне на удостоверителен документ.

Чл. 8. (1) Удостоверителният документ се изготвя на компютърна бланка чрез попълване на данните по чл. 4, ал. 1 от резултата, получен от справката в ИФ на МВР, и се разпечатва в два екземпляра.

(2) Сборът от документи (преписката) се докладва за подпис на удостоверителния документ на ръководителя на съответното структурно звено или на упълномощения служител по чл. 2, ал. 2.

Чл. 9. Удостоверителният документ се регистрира. Екземпляр втори на удостоверителния документ се прилага в преписката.

Връчване на удостоверителен документ Чл. 10. (1) Ако в заявлението не е посочен адрес за получаване, удостоверителният документ се получава в съответното структурно звено по чл. 2, ал. 1, в което е прието заявлението.

(2) На заявителя или на упълномощено от него лице се предава екземпляр първи на удостоверителния документ, след като е заплатил дължимата държавна такса съобразно броя на страниците на удостоверителния документ.

(3) Получаването на издадения документ се удостоверява върху заявлението, като получателят изписва трите си имена, дата на получаване и полага подпис.

Чл. 11. Ако в заявлението е посочен адрес за получаване, удостоверителният документ се изпраща на посочения адрес с обратна разписка.

Удостоверителен документ за досъдебни производства, необходим на служител на МВР в изпълнение на функционалните му задължения Чл. 12. Служителят на МВР, на когото в изпълнение на функционалните му задължения е необходима информация за досъдебни производства, служебно проверява в ИФ на МВР дали срещу даденото лице има образувано досъдебно производство, водено от дознател в МВР.

Такси за издаване на удостоверителния документ Чл. 13. (1) При издаване на удостоверителен документ извън случаите по чл. 12 се събира такса, определена в Тарифа № 4 за таксите, които се събират в системата на Министерството на вътрешните работи по Закона за държавните такси.

(2) Таксите по ал. 1 се събират по банков път - по бюджетната сметка на съответната областна дирекция “Полиция”, или в брой срещу издаване на “Приходна квитанция от касов ордер” или приходна квитанция образец “МФ - МВР”.

Заключителни разпоредби § 1. Тази инструкция се издава на основание чл. 21, т. 11 във връзка с чл. 75, ал. 1 ЗМВР. § 2. Инструкцията влиза в сила един месец след обнародването й в “Държавен вестник”. § 3. В 10-дневен срок от обнародването на инструкцията в “Държавен вестник” директорът на НС “Полиция” утвърждава: 1. бланка на заявлението по чл. 3, ал. 1; 2. бланка на удостоверителния документ по чл. 4, ал. 1.

§ 4. В срока по § 2 Дирекция “Материално-техническо осигуряване и социално обслужване” - МВР, организира отпечатването и съвместно с Главна дирекция “Противодействие на престъпността, опазване на обществения ред и превенция” при НС “Полиция” разпределението на бланки на заявлението по чл. 3, ал. 1.

§ 5. Контрола по изпълнението на инструкцията възлагам на директора на НС “Полиция”.

Министър: Р. Петков