Споразумение между Република България и Международната банка за възстановяване и развитие за предоставяне на отпусната безвъзмездна помощ от японското правителство за изпълнение на проект „Устойчиво използване на геотермалните ресурси в България"

МИНИСТЕРСТВО НА ЕНЕРГЕТИКАТА И ЕНЕРГИЙНИТЕ РЕСУРСИ

СПОРАЗУМЕНИЕ между Република България и Международната банка за възстановяване и развитие за предоставяне на отпусната безвъзмездна помощ от японското правителство за изпълнение на проект „Устойчиво използване на геотермалните ресурси в България"

(Одобрено с Решение № 341 от 10 май 2003 г. на Министерския съвет. В сила от 23 май 2003 г.)

Милко Ковачев

Министър на енергетиката и енергийните ресурси

София

Република България

Относно: Безвъзмездна помощ от страна на японските инициативи, свързани с промени в климата, за проект „Устойчиво използване на геотермални източници" Grant TF051712

Уважаеми Господине, Пиша Ви от името на Международната банка за възстановяване и развитие (Банката) с цел да Ви уведомя за споразумението на Банката, в качеството си на управляващ на безвъзмездните средства, предоставени от Япония по японската програма за инициативи, свързани с промени в климата, да предостави безвъзмездна помощ на стойност не повече от седемстотин и седемдесет хиляди долара (US$ 770,000) (Безвъзмездната помощ) към Република България (Получателя).

Безвъзмездната помощ се отпуска в отговор на молбата на Получателя за финансова подкрепа за целите и съгласно условията, определени в приложението към това споразумително писмо. С подписа си по-долу Получателят потвърждава качеството си да договаря и приема Безвъзмездната помощ за определените цели съгласно определените условия.

Моля, потвърдете съгласието си с гореизложеното от името на Получателя, като поставите подпис и дата, и изпратите обратно приложеното копие на споразумителното писмо. След като Банката получи подписаното от Вас копие на споразумителното писмо, то ще влезе в сила с дата датата на подписването му.

С най-добри чувства, МЕЖДУНАРОДНА БАНКА ЗА ВБЗСТАНОВЯВАНЕ И РАЗВИТИЕ От: Оскар де Брайън Копс

Мениджър за България Регион Европа и Централна Азия

Потвърждавам: РЕПУБЛИКА ББЛГАРИЯ От: Милко Ковачев

Длъжност: министър на енергетиката и енергийните ресурси Дата: 23 май 2003 г.

АНЕКС

Цели, срокове и условия на Безвъзмездната помощ

1. Цели и описание на проекта

Целта на проекта е да подпомогне Република България при изпълнение на проект „Устойчиво използване на геотермалните ресурси в България", основните цели на който са: (а) оценка на съществуващи и потенциални пречки за по-мащабното оползотворяване на геотермалните ресурси в България и изготвяне на предложения за премахването им; (б) подготовка и изпълнение на подробни проектни проучвания на възможностите за реализиране на проекти за използване на геотермалната енергия, допринасящи за намаляване на емисиите на парникови газове и подходящи за финансиране предимно на търговска основа; и (в) разпространение на опита, придобит от изпълнението на проекта, на територията на Получателя и в чужбина с цел допринасяне за по-нататъшно развитие в сферата на използването на геотермалните ресурси.

Проектът се състои от следните части, всяка от които включва следните дейности: (а) (i) Оценка на пречките за използване на геотермални ресурси и предложения за тяхното премахване и намаляване на емисиите на парникови газове; семинари и обучение; интернет страница на проекта; и (ii) предпроектни проучвания за две геотермални топлофикационни системи на стойност $305,000; и

(б) Проектиране на две геотермални топлофикационни системи, включително икономически и финансови анализи, на стойност $425,000.

2. Общо изпълнение

2.1. Получателят чрез Министерството на енергетиката и енергийните ресурси се задължава: (а) да изпълнява проекта надлежно и ефективно; (б) да осигурява финансови средства, съоръжения, услуги и други необходими за целта ресурси; (в) да осигурява цялата информация по проекта и предназначението на следващи трансфери от Безвъзмездната помощ, която информация Банката следва задължително да изисква; (г) дискутиране при необходимост на развитието на проекта с представители на Банката; и (д) приемане на необходимите мерки за осигуряване възможност за достъп на представители на Банката до територията на Получателя за цели, свързани с Безвъзмездната помощ. Без ограничения по изложеното по-горе Получателят се задължава при поискване от Банката да изготви и представи доклад за резултатите от изпълнението на проекта във форма и съдържание, удовлетворяващи Банката.

3. Доставки

3.1. Освен ако с Банката не бъде договорено друго, консултантските услуги, необходими за изпълнението на проекта и финансирани от Безвъзмездната помощ, следва да бъдат управлявани съгласно приложение 1 от този Анекс.

4.Теглене на вноските от Безвъзмездната помощ

За целите на тази точка терминът „семинари и обучение" означава разходи, направени от Получателя във връзка с кампанията за популяризиране на проекта сред обществеността, включително пътни разходи, разходи за регистрация, нощувки и дневни за участниците в обученията и семинарите, разходи за материали и други преки разходи по дейностите за обучения и семинари.

4.3. Без противоречие с разпоредбите на параграф 4.2: (c) Ако по преценка на Банката частта от Безвъзмездната помощ, предвидена за който и да е от пунктовете, представени таблично в параграф 4.2, е недостатъчна за покриване на съответните разходи, Банката има право след писмено уведомяване на Получателя да пренасочи средства, предвидени за друг пункт, по който няма да има нужда от тях.

5. Сметки и одити

5.1. (а) Получателят следва да води или да следи за воденето на финансово счетоводство, включително счетоводни сметки и финансови отчети, във форма, приемлива за Банката и адекватно отразяваща операциите, ресурсите и разходите в съответствие със счетоводната практика.

6. Преустановяване и анулиране

Приложение 1

Доставки

Г л а в а 1. Консултантски услуги Част А: Общи условия

Консултантските услуги следва да бъдат доставени съгласно разпоредбите от въведението, раздел IV от „Указания: Избор и назначаване на консултанти от Световната банка", публикувано от Банката през януари 1997 г. и ревизирано септември 1997 г., януари 1999 г. и май 2002 г. (Указания за консултантите), параграф 1 от приложения към Указания за консултантите апендикс 1, приложения към Указания за консултантите апендикс 2 и следващите разпоредби в тази глава.

Част Б: Избор на базата на качеството и цената

Освен предвиденото в част В от тази глава консултантските услуги следва да бъдат доставяни според подписаните договори съгласно глава II и разпоредбите от параграфи от 3.13 до 3.18 от Указания за консултантите с цел извършване на ценови и качествен избор на консултантите.

Част В: Други процедури при избора на консултантите

1. Избор според фиксирания бюджет Услуги за дейностите, посочени в точка 1(а) и (б) от Анекса към това споразумение, могат да бъдат доставени според договорите, подписани съгласно разпоредбите от параграфи от 3.1 до 3.5 от Указанията за консултантите.

2.Избор на базата на най-ниска предложена цена

Услуги за одити на стойност, по-ниска от $100,000 еквивалент на договор, могат да бъдат доставени съгласно разпоредбите от параграфи от 3.1 до 3.6 от Указанията за консултантите.

3. Индивидуални консултанти

Услуги от страна на индивидуални консултанти за работи съгласно изискванията, установени с параграф 5.1 от Указанията за консултантите, следва да бъдат доставени според договорите, подписани съгласно разпоредбите от параграфи от 5.1 до 5.3 от Указанията за консултантите.

Част Г: Разглеждане на избора на консултанти от страна на Банката

1. План за избор на консултанти

На Банката следва да бъде представен план за избора на консултанти, който да бъде разгледан и одобрен от нея, преди отправянето на каквито и да е покани за предложения към консултантите. Планът следва да включва: стойност на договора, договорен пакет и приложените при избора критерии и процедури. Изборът на консултанти следва да бъде изпълнен съгласно одобрения от Банката план за избор.

2. Предварително разглеждане

(а) За всеки договор за наемане на консултантски фирми на стойност, равняваща се на $50,000 или повече, следва да бъдат прилагани процедурите, предвидени в параграфи 2, 3 и 5 от апендикс 1 към Указания за консултантите.

(б) За всеки договор за наемане на индивидуални консултанти на стойност, равняваща се на $25,000 или повече, на Банката следва да бъдат внесени за предварително разглеждане и одобрение: доклад за квалификацията и опита на кандидатите, документи, удостоверяващи квалификацията и опита им, работно задание и договор. Договор следва да бъде сключен само след получаване на споменатото по-горе одобрение. Следва да се вземат предвид и разпоредбите съгласно параграф 3 на апендикс 1 към Указанията за консултанти.

(в) Всички работни задания следва да бъдат представени на Банката за предварително разглеждане независимо от стойността на договора.

3. финално разглеждане

За всеки договор, различен от посочените в параграф 2 от тази част, следва да се прилагат процедурите, предвидени в параграф 4 от апендикс 1 към Указанията за консултантите.

Приложение 2

Специална сметка

1.За целите на това приложение: (а) С термина „подходящ(и) пункт(ове)" се визира(т) пункт(овете), представен(и) таблично в параграф 4.2 от Анекса към това Писмо за подкрепа.

(б) С термина „приемливи разходи" се визират разходите, свързани със разумни цени на услугите по изпълнение на проекта, предвидени за финансиране с Безвъзмездната помощ; и

(в) С термина „оторизирано разпределени средства" се има предвид изтеглената от сметката на Безвъзмездната помощ и депозирана в специалната сметка сума, равняваща се на US$80,000 еквивалент съгласно параграф 3 (a) от това приложение.

(а) Получателят следва да представи на банката искане или искания за депозит в специалната сметка за сума или суми, ненадвишаващи общата сума на оторизирано разпределените средства. На базата на тези искания Банката следва от името на Получателя да изтегли съответната сума от сметката на Безвъзмездната помощ и да я депозира в специалната сметка. (б) (i) За захранване на специалната сметка Получателят следва да представи на Банката искания за депозити в специалната сметка на определени от Банката интервали.

(ii) До или при всяко искане Получателят следва да представя на Банката документите и други доказателства съгласно параграф 4 от това приложение за плащането или плащанията, във връзка с които е предявено искането. На базата на това искане Банката следва от името на Получателя да изтегли съответната сума от сметката на Безвъзмездната помощ и да я депозира в специалната сметка, в случай че няма несъответствие със сумите за направените разходи, отразени в представените документи и доказателства. Всички такива депозити следва да бъдат изтеглени от Банката от сметката на Безвъзмездната помощ според приемливите пунктове и в съответните еквивалентни количества, отразени в документите и доказателствата.

4.При всяко плащане, извършено от специалната сметка, Получателят следва в срок, определен от Банката, да й представи документи и други доказателства в потвърждение на това, че плащанията са извършени изключително за покриване на приемливите разходи.

5.Без да противоречи на разпоредбите от параграф 3 от това приложение, Банката не следва да прави следващи депозити в специалната сметка: (а) По всяко време, когато Банката прецени, че всички следващи тегления следва да бъдат извършвани директно от сметката на Безвъзмездната помощ.

(б) В случай че Получателят не представи на Банката в срок, определен съгласно параграф 5.1 (б)(п) от Анекса към това споразумително писмо, който и да е от одитните доклади, изисквани от Банката, съгласно споменатия по-горе параграф, касаещи одита на счетоводните сметки за специалната сметка.

(в) По всяко време, след като Банката уведоми Получателя за намерението си да прекрати, изцяло или частично, правото на Получателя да извършва тегления от сметката на Безвъзмездната помощ съгласно разпоредбите на параграф 6.1 от Анекса към това Писмо за подкрепа; или

(г) В случай че остатъкът от Безвъзмездната помощ придобие стойност, два пъти по-голяма от размера на оторизирано разпределените средства.

От този момент нататък тегления от сметката на Безвъзмездната помощ следва да се извършват съгласно условията, които Банката ще представи на Получателя. Следващи тегления следва да се извършват след получаване от страна на Банката на достатъчно доказателства в потвърждение на това, че остатъкът от депозираните в специалната сметка до този момент суми ще бъде използван за покриване на приемливите разходи.

6.(а) Ако в произволен момент Банката изрази съмнение, че тегления от специалната сметка (i) са правени за разходи или на стойност, несъответстващи на указаните в параграф 2 от това приложение; или (ii) не кореспондират на доказателствата, представени на Банката, Получателят следва при изискване от Банката: (А) да представи допълнителни доказателства, изисквани от Банката; или (Б) да депозира в специалната сметка (или при изискване от страна на Банката да възстанови на Банката) сума, равна на направените тегления или на частта от тях, отнасяща се към предходните (i) и (ii) от параграф 6(а). В случай че не бъдат удовлетворени изискванията на Банката, тя не следва да прави следващи депозити в специалната сметка, докато в зависимост от случая Получателят не: (i) осигури необходимото доказателство; (ii) направи депозит; или (iii) възстанови сумата.

(б) Ако в произволен момент Банката установи, че определени суми от специалната сметка няма да бъдат необходими за покриване на по-нататъшни приемливи разходи, Получателят следва при получаване на известие от страна на Банката да й възстанови съответните суми.