Наредба за изменение и допълнение на Наредба № 8 от 2016 г. за информацията и документите за системата на предучилищното и училищното образование

МИНИСТЕРСТВО  НА ОБРАЗОВАНИЕТО И НАУКАТА

Наредба за изменение и допълнение на Наредба № 8 от 2016 г. за информацията и документите за системата на предучилищното и училищното образование (ДВ, бр. 66 от 2016 г.) § 1. В чл. 9, ал. 2 думите „по график за съответната учебна година, утвърден от министъра на образованието и науката“ се заличават. § 2. В чл. 10, ал. 1 думите „на електронен носител“ се заменят с „в НЕИСПУО“. § 3. В чл. 13 се създава ал. 9: „(9) Данните от Списък-образците се съхраняват в НЕИСПУО в срок от 5 години.“ § 4. В чл. 19, ал. 2 след думата „съхранява“ се добавя „в срок от 50 години“. § 5. В чл. 20 се правят следните изменения: 1. В т. 1 думите „съобразно графика по чл. 9, ал. 2“ се заличават.

2. Точка 4 се изменя така: „4. съхраняване в институцията на личното образователно дело на хартиен носител със срок не по-малък от 50 години.“ § 6. В чл. 24, ал. 4 след думата „полага“ се добавя „подпис и“. § 7. В чл. 32 се правят следните изменения и допълнения: 1. Досегашният текст става ал. 1.

2. Създава се ал. 2: „(2) Издадените документи по ал. 1 и техните дубликати се регистрират в съответните книги за регистриране на издадените удостоверения или на издадените дубликати на удостоверения или в електронен формат с идентична информация.“ § 8. В чл. 41 се правят следните изменения и допълнения: 1. Алинея 3 се изменя така: „(3) Номерацията на заповедите, решенията, протоколите, регистрираните документи в книгите, в дневника за входяща кореспонденция и в дневника за изходяща кореспонденция започва с № 1 в началото на всяка учебна година.“

2. Създават се ал. 6 и 7: „(6) Протоколът от Педагогическия съвет се изготвя в 10-дневен срок от провеждането на заседанието. Протоколът се подписва от изготвилото го лице и се заверява с подписа на директора и печата на институцията.

(7) Протоколите от контролната дейност на директора и заместник-директорите се изготвят в 15-дневен срок от извършената проверка.“ § 9. В чл. 42, ал. 1 думата „дневниците“ се заличава. § 10. Член 45 се изменя така: „Чл. 45. (1) Дубликат на удостоверение, на свидетелство или на диплома се издава от директора/началника на РУО, издал оригиналния документ.

(2) Дубликатът се издава по заявление на заинтересованото лице, в случай че документът по ал. 1 е изгубен, унищожен или е негоден за ползване.

(3) Дубликатът се издава при наличие на документация, от която е видно, че оригиналният документ е издаден.

(4) Ако между издаването на първоначалния документ и издаването на дубликат на същия е настъпила промяна в имената на лицето, в дубликата на документа се вписват актуалните имена на лицето към момента на издаването му, след представяне на документ, който доказва настъпилата промяна.

(5) В случай че институцията, издала оригиналния документ, е закрита, заинтересованото лице подава заявление до институцията, където се съхранява задължителната документация. Същата институция издава и оригинален документ, когато такъв не е бил издаден от закритото училище.

(6) Когато документацията не се съхранява в друго училище, дубликатът се издава от институция, определена от началника на РУО, въз основа на документи, съхранявани в държавния архив.

(7) При унищожена училищна документация дубликати на документи могат да се издават въз основа на данните от Регистъра на дипломи и свидетелства за завършено основно и средно образование и придобита степен на професионална квалификация, който се поддържа от Министерството на образованието и науката за документи, издадени след 1 януари 2007 г.

(8) В случай че липсва необходимата документация за издаване на дубликат, заинтересованите лица могат да установят правата си по реда на Гражданскопроцесуалния кодекс.“ § 11. Член 49 се изменя така: „Чл. 49. Удостоверението за преместване на дете/ученик се регистрира в Дневника за изходяща кореспонденция на институцията, от която е издадено. Копие от него се съхранява в класьора към дневника. Удостоверението се регистрира в Дневника за входяща кореспонденция и се съхранява в приемащата институция.“ § 12. В чл. 50 думите „ученическите и другите индивидуални документи“ се заменят с „ученическите книжки и другите индивидуални документи“. § 13. Заглавието на глава пета се изменя така: „Условия и ред за създаване, утвърждаване и актуализиране на документи“. § 14. В чл. 54 се правят следните изменения: 1. В ал. 1 думите „,актуализирането и издаването“ се заменят с „и актуализирането“, а думата „организира“ се заменя с „организират“.

2. В ал. 2, т. 1 думите „които се издават от МОН“ се заличават. § 15. В чл. 55 думите „които издава“ се заличават. § 16. В приложение № 1 към чл. 7, т. 1 се правят следните допълнения: 1. В т. I: а) в т. 5 след думите „форма на обучение;“ се добавя „индивидуален учебен план;“

б) създава се т. 8: „8. Раздел VIII – Работна карта „Характеристика на средата – образователното ниво и трудовата заетост на семейството“ – за набиране на информация за образователното ниво и трудовата заетост на семейството: данни за групата/класа; името на детето/ученика; информация за майката; информация за бащата; информация за друг възрастен, полагащ грижи за детето/ученика. Данните от работните карти на децата/учениците се въвеждат в НЕИСПУО ежегодно до 1 март на съответната учебна година.“

2. В т. II се създава т. 8: „8. Раздел VIII – Работна карта „Характеристика на средата – образователното ниво и трудовата заетост на семейството“ – за набиране на информация за образователното ниво и трудовата заетост на семейството: данни за групата; името на детето; информация за майката; информация за бащата; информация за друг възрастен, полагащ грижи за детето. Данните от работните карти на децата се въвеждат в НЕИСПУО ежегодно до 1 март на съответната учебна година.“ § 17. Приложение № 2 към чл. 7, т. 2 се изменя така: „Приложение № 2  към чл. 7, т. 2 *МКБППМН – местна комисия за борба срещу противообществените прояви на малолетните и непълнолетните.“ § 18. В приложение № 3 към чл. 7, т. 3, в раздел X, т. 3 думата „наказания“ се заменя със „санкции“. § 19. Приложение № 4 към чл. 31 се изменя така: „Приложение № 4  към чл. 31 * Резултати от обучението са: оценки по учебните предмети, изучавани по училищния учебен план/индивидуална учебна програма, хорариум учебни часове и общ успех (ако е приложимо).“ § 20. В приложение № 5 към чл. 51, ал. 2 думите „представляван от“ се заменят с „представлявана от“. § 21. В приложение № 6 към чл. 52, ал. 1 таблица № 4 се изменя така: „Таблица № 4

Отчет на дубликати “

Преходни и заключителни разпоредби § 22. Свидетелство за основно образование с номенклатурен № 3-20 получават лицата, които: 1. завършват успешно VII клас през учебната 2017/2018 г.; 2. са придобили основно образование след успешно завършен VII клас при условията на Закона за народната просвета (отм., ДВ, бр. 86 от 1991 г.) или успешно завършен VІІI клас при условията на Закона за народната просвета (отм., ДВ, бр. 79 от 2015 г.). § 23. За учениците в III клас през учебната 2017/2018 г. се води ученическа книжка, с която се удостоверява завършването на съответния клас. За тези ученици не се издава удостоверение за завършен клас от начален етап. § 24. До отпечатване и разпространяване на бланките на документите за края на учебната 2016/2017 г. се използват бланките, отпечатани за края на учебната 2015/2016 г. До отпечатване и разпространяване на бланките на документите за края на учебната 2017/2018 г. се използват бланките, отпечатани за края на учебната 2016/2017 г. § 25. Ученици, получили диплома за средно образование 3-35 – образец 2003 г., могат да получат Справка за общ успех при кандидатстване във висше училище. Общият успех се изчислява като средноаритметична оценка (с точност до 0,01) от следните три оценки: средноаритметичната оценка (с точност до 0,01) от зрелостните изпити (държавните зрелостни изпити), средноаритметичната оценка (с точност до 0,01) от учебните предмети, изучавани в задължителната подготовка, и средноаритметичната оценка (с точност до 0,01) от учебните предмети, изучавани в задължителноизбираемата подготовка и/или профилирана или задължителна професионална подготовка. § 26. Заявления за издаване на дубликати на документи, издадени от МОН по реда на отменената Наредба № 2 от 2003 г. за признаване на завършени етапи на училищно обучение или степени на образование и професионална квалификация по документи, издадени от училища на чужди държави (отм., ДВ, бр. 74 от 2016 г.), се подават в МОН и се насочват служебно към РУО, като към тях се прилагат копия от необходимата първична документация за издаване на дубликата. § 27. Наредбата влиза в сила от деня на обнародването й в „Държавен вестник“.

Министър: Красимир Вълчев