Постановление № 276 от 8 октомври 2020 г. за изменение и допълнение на Наредбата за процедурата за определяне на състава и дейността на одитните комитети в организациите от публичния сектор, приета с Постановление № 24 на Министерския съвет от 2017 г.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 276 ОТ 8 ОКТОМВРИ 2020 Г. за изменение и допълнение на Наредбата за процедурата за определяне на състава и дейността на одитните комитети в организациите от публичния сектор, приета с Постановление № 24 на Министерския съвет от 2017 г. (ДВ, бр. 11 от 2017 г.)

МИНИСТЕРСКИЯТ СЪВЕТ ПОСТАНОВИ: § 1. В чл. 3 се правят следните изменения и допълнения: 1. Досегашният текст става ал. 1.

2. Създават се ал. 2 и 3: „(2) Мандатът на членовете на одитния комитет е 3 години.

(3) Процедурата за определяне на членовете на одитния комитет стартира не по-късно от два месеца преди изтичането на мандата на действащия одитен комитет.“ § 2. В чл. 4 се правят следните изменения и допълнения: 1. Създава се нова ал. 2: „(2) Вътрешните членове следва да отговарят на изискванията на чл. 18, ал. 1 от Закона за вътрешния одит в публичния сектор и не могат да участват в комисията за подбор по ал. 1.“

2. Досегашните ал. 2 и 3 стават съответно ал. 3 и 4. § 3. В чл. 6 т. 3 се отменя. § 4. В чл. 8 се правят следните изменения и допълнения: 1. Алинея 1 се изменя така: „(1) Комисията по чл. 4, ал. 1 разглежда всяко постъпило заявление, като проверява дали представените документи удостоверяват изпълнението на изискванията, предвидени за заемането на обявената позиция.“

2. В ал. 2 след думите „чл. 6“ се поставя запетая и се добавя „т. 1 и 2, представените документи не удостоверяват изпълнението на изискванията за заемането на позицията“.

3. Алинея 3 се изменя така: „(3) Решението на комисията относно допускането до подбора се оформя в протокол, съдържащ информация за: 1. допуснатите кандидати; 2. недопуснатите кандидати и основанията за недопускането им; 3. дата, час и място на провеждане на интервюто.“ § 5. Член 9 се изменя така: „Чл. 9. С допуснатите кандидати се провежда интервю, на което те излагат своето виждане за работата на одитния комитет. На интервюто могат да бъдат обсъдени и следните въпроси: 1. разбирането на кандидата за целите на организацията, предизвикателствата, пред които е изправена, и съществените рискове; 2. спецификата на съответната организация и степента, до която кандидатът познава правната рамка за дейността й; 3. вижданията на кандидата за управлението на риска в организацията, управлението и ролята на вътрешния и външния одит; 4. вижданията на кандидата за ролята и мястото на одитния комитет.“ § 6. В чл. 10 се правят следните изменения и допълнения: 1. В ал. 1 думата „възходящ“ се заменя с „низходящ“.

2. Създава се ал. 3: „(3) В протокола се отразяват и допуснатите, но неявили се на интервюто кандидати.“ § 7. Член 12 се изменя така: „Чл. 12. Комисията уведомява писмено ръководителя на организацията, представя му протокола за резултатите от класирането и му предлага да бъдат изпратени писмени покани за членство в одитния комитет, като се вземат предвид резултатите от класирането и определеният в заповедта по чл. 3, ал. 1 брой на външните членове. Поканите се изпращат и на посочена от кандидатите електронна поща.“ § 8. В чл. 13, ал. 3 след думите „чл. 3“ се поставя запетая и се добавя „ал. 1“. § 9. В чл. 14 се правят следните изменения: 1. В ал. 1 след думите „чл. 3“ се поставя запетая и се добавя „ал. 1“.

2. Алинеи 2 и 3 се изменят така: „(2) При предсрочно прекратяване на мандата на външен член на одитния комитет за допълване на състава му се изпраща покана до следващия класиран кандидат в предишната процедура или се провежда нова процедура, като новоизбраният член довършва мандата на напусналия. При провеждане на нова процедура за допълване на състава на одитния комитет същата се обявява в едномесечен срок считано от прекратяването на мандата на външния член на одитния комитет.

(3) При предсрочно прекратяване на мандата на вътрешен член на одитния комитет ръководителят на организацията в едномесечен срок определя със заповед нов член, като новоизбраният довършва мандата на напусналия.“ § 10. Член 15 се отменя. § 11. В чл. 16 се правят следните изменения и допълнения: 1. В ал. 1: а) в основния текст думите „определяне на вътрешните“ се заменят с „приключване на процедурата за определяне на външни“; б) в т. 1 думата „от“ се заменя с „на“; в) в т. 3 думите „външни членове“ се заменят с „членовете“; г) в т. 4 думите „външни членове“ се заменят с „членовете“ и думата „от“ се заменя с „на“.

2. В ал. 5 думите „чл. 14, ал. 2 и чл. 15, ал. 3“ се заменят с „чл. 14, ал. 2 и 3“.

3. Създават се ал. 6 и 7: „(6) При встъпването си в длъжност членовете на одитния комитет подават декларация за обстоятелствата по чл. 18, ал. 1 от Закона за вътрешния одит в публичния сектор съгласно приложение № 4.

(7) Документите от процедурата за определяне на състава на одитния комитет се съхраняват в организацията до изтичането на мандата на одитния комитет.“ § 12. Член 17 се изменя така: „Чл. 17. (1) Участие на член в одитния комитет се прекратява с акт на ръководителя на организацията при: 1. изтичане на мандата; 2. прекратяване на трудово или служебно правоотношение на вътрешен член; 3. подаване на заявление за освобождаване от член на одитния комитет с едномесечно писмено предизвестие; 4. наличието на обстоятелства, несъвместими с позицията на член на одитния комитет; 5. трайна фактическа невъзможност на член на одитния комитет да изпълнява задълженията си повече от шест месеца или при смърт; 6. системно неизпълнение на задълженията на член на одитния комитет.

(2) До определянето на нов член одитният комитет може да провежда заседания, като решенията се вземат с необходимия кворум при спазване изискванията на чл. 18, ал. 6 и 7 от Закона за вътрешния одит в публичния сектор.“ § 13. В чл. 18 се правят следните изменения и допълнения: 1. Досегашният текст става ал. 1.

2. Създава се ал. 2: „(2) Ръководителят на организацията определя секретар на одитния комитет, който подпомага комитета при осъществяване на дейността му. Секретарят: 1. организира подготовката и провеждането на заседанията на комитета; 2. осигурява разпространението на дневния ред и на всички документи, необходими за провеждането на заседанията на комитета; 3. изготвя протоколите от заседанията на комитета; 4. координира изпълнението на решенията на комитета; 5. подпомага председателя на комитета при осъществяване на функциите му; 6. изпълнява и други задачи, свързани с административното обслужване на дейността на комитета.“ § 14. В чл. 20, ал. 2 в основния текст думите „изготвя и“ и думите „проект на“ се заличават, а в т. 5 думата „ред“ се заменя с „реда“. § 15. В чл. 21, ал. 3 се създава т. 3: „3. реда, начина и сроковете за съхранение на документите от заседанията на одитния комитет.“ § 16. В чл. 22 се създава ал. 5: „(5) Когато на заседание на одитния комитет се обсъжда и решава въпрос, по който негов член има частен интерес, последният подава декларация за частен интерес съгласно приложение № 5 и не участва в обсъждането и гласуването по конкретния въпрос. В тези случаи решенията се приемат с предвиденото мнозинство от членовете на одитния комитет, като се изключи лицето, което е обявило частен интерес. Обстоятелствата, свързани с наличието на частен интерес, се отразяват в протокола от заседанието.“ § 17. В чл. 26, ал. 3 думите „ал. 3“ се заменят с „ал. 2“. § 18. В чл. 31 ал. 2 се изменя така: „(2) Периодичността и начинът на извършване на наблюдението по ал. 1 се определят в статута на одитния комитет.“ § 19. В чл. 33 ал. 2 се изменя така: „(2) Периодичността и начинът на извършване на наблюдението по ал. 1 се определят в статута на одитния комитет.“ § 20. Член 34 се изменя така: „Чл. 34. Одитният комитет наблюдава ефективността на системите за вътрешен контрол в организацията, като дава становища, включително разглежда и приема с решение доклада за състоянието на системите за финансово управление и контрол по чл. 5 от Наредбата за формата, съдържанието, сроковете, реда и начина за представяне на информация по чл. 8, ал. 1 от Закона за финансовото управление и контрол в публичния сектор, приета с Постановление № 242 на Министерския съвет от 2019 г. (ДВ, бр. 76 от 2019 г.).“ § 21. В чл. 35 думите „т. 3, 4, 6 и 7“ се заменят с „т. 4, 6 и 7“, а думите „в двуседмичен срок“ се заличават. § 22. В приложение № 1 към чл. 6 се правят следните изменения и допълнения: 1. Точка IV се изменя така: „IV. Запознат съм, че в случай че бъда избран за член на одитния комитет, трябва да представя декларация за обстоятелствата по чл. 18, ал. 1 от Закона за вътрешния одит в публичния сектор съгласно приложение № 4 към чл. 16, ал. 6 от Наредбата за процедурата за определяне на състава и дейността на одитните комитети в организациите от публичния сектор.“

2. Думите „ЕГН/ЛНЧ“ се заменят с „ЕГН/ЛН/ЛНЧ“.

3. След думата „попълване“ се създава нов ред: „Запознат съм, че посочените лични данни ще бъдат ползвани за целите, за които са предоставени.“ § 23. Приложение № 2 към чл. 6, т. 3 се отменя. § 24. Приложение № 3 към чл. 10, ал. 2 се изменя така: „Приложение № 3 към чл. 10, ал. 2

ПРОТОКОЛ ЗА ОЦЕНКА НА ОБЩОТО ПРЕДСТАВЯНЕ НА КАНДИДАТИТЕ ЗА ВЪНШНИ ЧЛЕНОВЕ НА ОДИТНИЯ КОМИТЕТ И ЗА КЛАСИРАНЕТО ИМ ПО НИЗХОДЯЩ РЕД

Предлагаме покана за участие в одитния комитет да бъде изпратена до следните кандидати: 1. 2. 3.

2.

3.

Допуснати, но неявили се на интервю кандидати: Членове на комисията за подбор: Председател: ...

(име, фамилия – подпис)

Членове: ...

Дата и място на изготвяне: ...“ § 25. Създава се приложение № 4 към чл. 16, ал. 6: „Приложение № 4 към чл. 16, ал. 6

ДЕКЛАРАЦИЯ за обстоятелствата по чл. 18, ал. 1 от Закона за вътрешния одит в публичния сектор

Долуподписаният(ата) ... ...

ЕГН/ЛН/ЛНЧ...

Адрес: ...

Декларирам, че: – не участвам в друг одитен комитет, изграден по реда на чл. 18 от ЗВОПС; – не съм длъжностно лице по чл. 7, ал. 1 от Закона за обществените поръчки и вътрешен одитор в организацията.

Запознат съм, че посочените лични данни ще бъдат ползвани за целите, за които са предоставени. § 26. Създава се приложение № 5 към чл. 22, ал. 5: „Приложение № 5 към чл. 22, ал. 5

ДЕКЛАРАЦИЯ по чл. 22, ал. 5 от Наредбата за процедурата за определяне на състава и дейността на одитните комитети в организациите от публичния сектор

Долуподписаният/ата ... ...

В качеството си на член на одитния комитет на: ...

ДЕКЛАРИРАМ, че: На заседанието на одитния комитет от ...

Имам частен интерес по повод ... ...

Информиран/а съм, че при наличие на частен интерес във връзка с изпълнение на свое правомощие или задължение по служба съм длъжен/на да подам декларация преди започването или по време на изпълнение на правомощието или задължението по служба и да не участвам в обсъждането и гласуването.

Министър-председател: Бойко Борисов

Главен секретар на Министерския съвет: Веселин Даков