Наредба за изменение и допълнение на Наредба № 4 от 1999 г. за регистриране и отчитане на продажби в търговските обекти

Министерство

НА ФИНАНСИТЕ

Наредба за изменение и допълнение на Наредба № 4 от 1999 г. за регистриране и отчитане на продажби в търговските обекти (обн., ДВ, бр. 16 от 1999 г.; изм., бр. 55 от 1999 г.; изм. и доп., бр. 113 от 1999 г., бр. 4 от 2000 г.; доп., бр. 16 от 2000 г.; изм. и доп., бр. 111 от 2001 г.; Решение № 9774 на Върховния административен съд от 2002 г. - бр. 107 от 2002 г.; изм. и доп., бр. 27 от 2003 г.; Решение № 6797 на Върховния административен съд от 2003 г. - бр. 62 от 2003 г.; изм. и доп., бр. 64 от 2003 г.) § 1. В чл. 1 се правят следните изменения и допълнения: 1. В ал. 2 се създава изречение второ: “Касова бележка (фискален бон) е и касова бележка (системен бон), издавана от одобрена за съответния търговски обект интегрирана автоматизирана система за управление на търговската дейност.”

2. В ал. 3, т. 3 думите “гориво и газ пропан-бутан” се заменят с “гориво, газ пропан-бутан и други видове горива”. § 2. В чл. 2, ал. 3, т. 2 накрая се поставя запетая и се добавя “с изключение на продажби от обекти в лицензираните стокови борси и тържища”. § 3. В чл. 3 след думата “всяко” се добавя “място,”. § 4. В чл. 4 се правят следните изменения и допълнения: 1. В ал. 2 думите “когато се налага ремонт на фискалното устройство и лицето не е задължено по тази наредба да има резервно фискално устройство,” се заменят с “посочени в тази наредба”.

2. Алинеи 3 и 4 се отменят.

3. В ал. 5 думите “в която на първата страница се записват данните от въвеждането в експлоатация” се заличават и се създава изречение второ: “На първа страница на книгата се отразяват данните от въвеждането в експлоатация, индивидуалните номера на фискалното устройство, както и промени на данните за търговския обект, в деня на настъпване на промяната.” § 5. В чл. 13, ал. 3 думата “пет” се заменя с “десет”. § 6. В наименованието на глава трета думата “данъчна” се заличава. § 7. В чл. 18 се правят следните изменения и допълнения: 1. Алинея 4 се изменя така: “(4) Данните по ал. 3, наименованието и адресът на търговския обект, както и трите имена на сервизния техник, извършил регистрацията, се нанасят в паспорта на устройството.”

2. Алинея 5 се изменя така: “(5) При въвеждане в експлоатация сервизната фирма издава свидетелство за регистрация на фискалното устройство (приложение № 8). Свидетелство за регистрация се издава и при изчерпване на позициите, определени за сервизни фирми в него, както и при загубване, повреждане или унищожаване на свидетелството. Свидетелството се издава в 3 екземпляра, като единият от тях се съхранява в досието по чл. 36, ал. 2.

3. Създава се ал. 5а: “(5а) Лицето по чл. 2, ал. 1 и 2 има право да отчита продажби чрез фискалното устройство след заверката на свидетелството за регистрация от ТДД по регистрация на лицето.”

4. Алинея 6 се изменя така: “(6) Преди да започне да отчита продажби чрез фискалното устройство и не по-късно от 7 дни от въвеждането в експлоатация лицето по чл. 2, ал. 1 и 2 е длъжно да представи двата екземпляра от свидетелството за регистрация на фискалното устройство заедно с касовата бележка от въвеждането в експлоатация пред териториалната данъчна дирекция, където е регистрирано или подлежи на регистрация, за заверка върху свидетелството, която потвърждава, че фискалното устройство е регистрирано от данъчната администрация. Териториалната данъчна дирекция потвърждава или отказва потвърждаването в рамките на същия ден.”

5. Създава се ал. 7а: “(7а) Лицето по чл. 2, ал. 1 и 2 може да представи двата екземпляра от свидетелството за регистрация и копие от касовата бележка от въвеждането в експлоатация в срока по ал. 6 на ТДД и по пощата. В 7-дневен срок от получаването ТДД е длъжна да завери или да откаже заверката на свидетелството. Териториалната данъчна дирекция изпраща заверения екземпляр на свидетелството или отказа на данъчния адрес съответно, ако не е посочен данъчен адрес - на адреса на управление или постоянния адрес на лицето по чл. 2, ал. 1 и 2.”

6. Създава се ал. 7б: “(7б) В 7-дневен срок от получаване на завереното свидетелство лицето по чл. 2, ал. 1 и 2 е длъжно да уведоми ТДД по ал. 6 за всяко несъответствие при регистрацията на фискалното устройство.”

7. Алинея 8 се изменя така: “ (8) Всяка сервизна фирма на фискални устройства е длъжна да подава ежемесечно до 15-о число в ТДД по място на регистрацията си данни за предходния месец за издадените свидетелства за регистрация на фискални устройства, за прекъсване и започване на сервизното обслужване, както и за получени уведомления по чл. 33, ал. 6. Данните се подават на технически носител (дискета 3,5", CD) или по електронен път с формат и параметри на записа съгласно приложение № 8а. Данни се подават и в случаите, когато няма въведени в експлоатация фискални устройства или прекъсване/започване на сервизно обслужване или получени уведомления по чл. 33, ал. 6.

8. Създава се ал. 9: “(9) Служителят на ТДД по регистрация на сервизната фирма отказва да приеме данни, в случай че данните не отговарят на изискванията за формат и параметри съгласно приложение № 8а, данните липсват или не могат да бъдат прочетени.”

9. Създава се ал. 10: “(10) За удостоверяване на приемането или отказа от приемането на данните се изготвя протокол.”

1. Алинея 1 се отменя.

2. Алинея 2 се изменя така: “(2) Данъчната администрация води и поддържа регистър на фискалните устройства.”

3. Алинея 3 се отменя.

4. Алинея 4 се изменя така: “(4) При промяна на обслужващата сервизна фирма новата сервизна фирма отбелязва това обстоятелство върху свидетелството за регистрация и уведомява ТДД по реда на чл. 18, ал. 8.

5. Алинея 5 се изменя така: “(5) В случай на промяна на търговския обект лицето по чл. 2, ал. 1 и 2 уведомява в 7-дневен срок ТДД по регистрацията си, като посочва данните на фискалното устройство, данните на търговския обект, в който ще го използва, и датата на промяната.”

6. Алинея 6 се отменя. § 9. В чл. 20 се правят следните изменения и допълнения: 1. В ал. 1 думите “данъчния орган, който го е издал” се заменят с думите “обслужващата сервизна фирма за издаване на ново свидетелство”.

2. Алинея 2 се изменя така: “(2) Лицето по чл. 2, ал. 1 и 2 е длъжно да завери свидетелството за регистрация на фискалното устройство по реда на чл. 18, ал. 6 - 7б преди да започне да отчита продажби чрез фискалното устройство.”

3. Алинея 3 се изменя така: “(3) При загубване, повреждане или унищожаване на паспорта на фискалното устрой­ство лицето по чл. 2, ал. 1 и 2 е длъжно в 3-дневен срок да уведоми ТДД по регистрация на лицето.”

4. Алинея 4 се изменя така: “(4) Дубликат на паспорта на фискалното устройство се издава от производителя/вносителя по искане на лицето по чл. 2, ал. 1 и 2 при представяне на документ, заверен от ТДД по ал. 3, че е информирана за събитието. Върху паспорта се отбелязва, че е дубликат.” § 10. В чл. 21 се правят следните изменения и допълнения: 1. Алинея 2 се изменя така: “(2) В срок 3 работни дни от съставяне на протокола за демонтаж на фискална памет лицето по чл. 2, ал. 1 и 2 подава екземплярите за заверяване в ТДД по регистрация заедно с пълен отчет за натрупания оборот за работния период на фискалното устройство по години, а при повреда на оперативната памет и контролната лента заедно с изчисления по нея оборот, след последния записан във фискалната памет отчет.”

2. Алинея 2а се отменя.

3. Алинея 4 се отменя.

4. В ал. 5 накрая се добавя “в срок 3 работни дни от предаването на протокола за демонтаж по ал. 3”.

5. В ал. 6 се създава изречение трето: “Предаването се извършва в срок 3 работни дни от предаването на протокола за демонтаж по ал.3.”

6. В ал. 7 думите “5-дневен срок” се заменят със “срок 5 работни дни”, а думите “ал. 3” се заменят с “ал. 5”.

7. Алинея 9 се изменя така: “(9) В 14-дневен срок от предаването на фискалната памет по реда на ал. 5 производителят/вносителят разчита фискалната памет, попълва втората част на протокола и го съхранява заедно с разчетените данни в срока по чл. 93, ал. 8 от Закона за данък върху добавената стойност (ЗДДС), като е длъжен при поискване да представи протокола на данъчните органи. Фискалната памет следва да се разчита само от производителя или вносителя.”

8. Алинея 13 се изменя така: “(13) При регистрирана от съответните органи кражба на фискалното устройство регистрацията и отчитането на продажбите в обекта, където е извършена кражбата, се извършва с касови бележки от кочан за срок не по-дълъг от 7 дни.”

9. Създава се ал.14: “(14) Всяка фирма производител/вносител на фискални устройства е длъжна да подава ежемесечно до 15-о число в ТДД по място на регистрацията си данни за предходния месец за разчетените фискални памети. Данните се подават на технически носител (дискета 3,5", CD) или по електронен път с формат и параметри на записа съгласно приложение № 13. Данни се подават и в случаите, когато няма разчетени фискални памети.”

10. Създава се ал. 15: “(15) Служителят на ТДД по регистрация на фирмата производител/вносител отказва да приеме данни, в случай че данните не отговарят на изискванията за формат и параметри съгласно приложение № 13, данните липсват или не могат да бъдат прочетени.” § 11. Член 22 се отменя. § 12. В чл. 22а ал. 2 се изменя така: “(2) В случаите по ал. 1, т. 2 и 3 лицето по чл. 2, ал. 1 и 2 подава екземплярите от протокола за демонтаж, съставен по реда и в сроковете на чл. 21, в ТДД по регистрация на лицето.” § 13. В чл. 23 се правят следните изменения и допълнения: 1. В ал. 1 се създава изречение второ: “За всяка продажба на течни горива чрез средства за измерване на разход се издава фискална касова бележка от ЕСФП, включително за платените по банков път.”

2. В ал. 2, т. 2 накрая се поставя запетая и се добавя “а когато не е налице стационарен обект, седалище и адрес на управление, съответно постоянен адрес”.

3. В ал. 3 накрая се поставя запетая и се добавя “като лицата по чл. 2, ал. 1 и 2 са длъжни заедно с получаване на плащането да предоставят на клиента издадената фискална касова бележка”.

4. Алинея 4 се изменя така: “(4) При спиране на захранващото напрежение и по време на ремонт на фискалното устройство за документираното в паспорта време продажбите се документират с касови бележки от кочан.” § 14. В чл. 25 се правят следните изменения: 1. Алинея 2 се изменя така: “(2) Лицата по чл. 2, ал. 1 и 2 са длъжни да поставят на видно за клиента място до фискалното устройство копие от актуалното свидетелството за регистрация на фискалното устройство, както и съобщение, уведомяващо клиента за неговото задължение да съхранява касовата бележка до напускане на търговския обект, и телефон за контакт с ТДД по местонахождение на търговския обект.”

2. В ал. 3 думите “изисква и” се заличават.

3. Алинея 7 се отменя.

4. Алинея 8 се изменя така: “(8) Кочанът с касови бележки се прономерова и прошнурова от лицето по чл. 2, ал. 1 и 2. Броят и поредните номера на кочаните се вписват в книгата за дневните финансови отчети. Не се допускат бележки с повтарящи се или липсващи номера.” § 15. В чл. 26 се правят следните изменения и допълнения: 1. Алинея 2 се изменя така: “(2) Документът по ал. 1 съдържа всички реквизити на фискална касова бележка съгласно чл. 23, ал. 2, надпис “СТОРНО”, подпис на материалноотговорното лице, номер, дата и час на издаване на фискалната касова бележка, по повод на която е издаден сторно документът, причината за сторно операцията и данни за клиента (данъчен номер, наименование, седалище и адрес на управление), когато последният е едноличен търговец или юридическо лице.”

2. Създава се ал. 6: “(6) Сторно операция при извършване на покупка от или под наблюдението на данъчен орган (контролна покупка) се извършва по реда на ал. 1, като се отбелязват номерът и датата на съставения протокол. Данъчният орган изисква извършването на сторно операция, когато предметът на контролната покупка може да бъде използван за търговска продажба и неговата потребителна стойност не е намаляла или услугата не е консумирана изцяло или частично.” § 16. В чл. 27 след думите “във връзка с” се добавя “вътрешностопански оборот,”. § 17. В чл. 28 се правят следните изменения: 1. Алинея 1 се отменя.

2. Алинея 2 се изменя така: “(2) Когато по искане на клиента лицето по чл. 2, ал. 1 и 2 издава фактура за общата сума за извършени покупки за договорен период, към екземпляра на клиента се прикрепват всички издадени фискални касови бележки за получени плащания за периода.” § 18. В чл. 33 се правят следните изменения и допълнения: 1. В ал. 1 се създава изречение второ: “Не се извършва обобщаване на дневния оборот, ако за деня не е извършена нито една продажба на стока или услуга, подлежаща на регистрация чрез фискалното устройство.”

2. Алинея 2 се изменя така: “(2) Отчетите по ал. 1 се съхраняват по хронологичен ред в прономерована и прошнурована от лицето по чл. 2, ал. 1 и 2 книга за дневните финансови отчети за календарната година, водена в единствен екземпляр за всяко фискално устройство. В нарушение на тази наредба е отчитането на продажби в търговски обекти: 1. чрез фискално устройство, за което няма редовно заведена книга; 2. ако са налице повече от една книга за фискално устройство; 3. ако книгата е с повтарящи се, липсващи или повредени страници; 4. когато отбелязаните в книгата индивидуални номера на фискалната памет и фискалното устройство не съвпадат с тези на фискалното устройство и с вписаните в свидетелството за регистрация; 5. когато адресът на търговския обект, в който се извършва продажбата, не съвпада с вписания в книгата и в издаваните касови бележки.”

3. В ал. 3 думите “Книгите за дневните финансови отчети, съдържащи отчетите от последните три календарни месеца” се заменят с “Книгата за дневните финансови отчети, съдържаща отчетите за календарната година”, а думата “данъчна” се заличава.

4. Създава се ал. 3а: “(3а) Извън случаите на продажби в книгата за дневните финансови отчети на фискалното устройство се отбелязва всяка промяна на касовата наличност (начална сума, въвеждане и извеждане на пари във и извън касата) в момента на извършването й с точност до минута.”

5. Създава се ал. 6: “(6) В случай на загубване, кражба, унищожаване на фискалното устройство и/или книгата за дневните финансови отчети лицето по чл. 2, ал. 1 и 2 е длъжно в 3-дневен срок да уведоми ТДД по регистрация, а в случаите, свързани с фискалното устройство, и сервизната фирма. ” § 19. В чл. 34 се правят следните изменения: 1. Алинея 1 се изменя така: “(1) За дните на ремонт на фискалното устройство в книгата по чл. 33 се вписват текущата дата, текст “РЕМОНТ” и общият оборот, изчислен на базата на касовите бележки от кочан.”

2. Алинея 2 се отменя. § 20. В чл. 35 ал. 1 се изменя така: “(1) В 7-дневен срок от изтичане на всеки месец и година лицето по чл. 2, ал. 1 и 2 отпечатва съкратен отчет на фискалната памет на всяко устройство в обекта за съответния период.” § 21. В чл. 36 се правят следните изменения: 1. Алинея 2 се изменя така: “(2) Сервизната фирма води на отчет фискалните устройства, като открива досие на всяко устройство, в което отразява всички извършени ремонти и профилактични проверки, и съхранява всички документи, получени или издадени във връзка с регистрацията и сервизното обслужване.”

2. Алинея 6 се изменя така: “(6) Сервизните фирми, извършващи ремонт на фискални устройства, са длъжни да съхраняват досиетата на фискалните устройства, за които договорите за сервизно обслужване и ремонт са прекратени в сроковете по чл. 93, ал. 8 ЗДДС, и при поискване ги предоставят на данъчните органи за проверка.”

3. Алинея 7 се отменя. § 22. В чл.37 ал. 2 се изменя така: “(2) Срокът за ремонт при повреда на фискална памет е не повече от 5 работни дни от предаването на протокола за демонтаж на фискалната памет от сервизния техник на производителя/вносителя по реда и в сроковете по чл. 21, ал. 5. ” § 23. В чл. 40 се правят следните изменения: 1. Алинея 1 се изменя така:

2. Алинея 3 се отменя. § 24. Член 41 се отменя. § 25. В чл. 42 алинеи 2 и 4 се отменят. § 26. Параграф 1а от допълнителната разпоредба се отменя. § 27. Параграф 4 от преходните и заключителните разпоредби се отменя. § 28. Приложение № 8 към чл. 18, ал. 5 се изменя така: “Приложение № 8 към чл. 18, ал. 5

СВИДЕТЕЛСТВО за регистрация на фискално устройство ... г.

1. Номер от НДР /ЕГН ..., БУЛСТАТ...

2. Собственост на...

(име и адрес на данъчнозадълженото лице) ... , представлявана от ...

(трите имена на управителя на фирмата)

3. Териториална данъчна дирекция по данъчна регистрация на фирмата ...

(наименование, адрес на ТДД)

4. Фискално устройство модел... ...

(наименованието на модела, вписано в паспорта на устройството) с централно регистриращо устройство... ...

(попълва се само за ЕСФП за продажба на течни горива) с бензино-(газо-) колонки тип...

(попълва се само за ЕСФП за продажба на течни горива) ... ... , одобрен със свидетелство на ДАМТН № .../...

Индивидуален номер на фискалното устройство ...

Индивидуален номер на фискалната памет...

5. Сервизна фирма а)...

(наименование, адрес и телефон на сервизната фирма) ...

(собствено и фамилно име на сервизния техник)

Сервизен договор № ... валиден от ... до ... подпис/печат б)...

(наименование, адрес и телефон на сервизната фирма) ...

(собствено и фамилно име на сервизния техник)

Сервизен договор № ... валиден от ... до ... подпис/печат в)...

(наименование, адрес и телефон на сервизната фирма) ...

(собствено и фамилно име на сервизния техник)

Сервизен договор № ... валиден от ... до ... подпис/печат г)...

(наименование, адрес и телефон на сервизната фирма) ...

(собствено и фамилно име на сервизния техник)

Сервизен договор № ... валиден от ... до ... подпис/печат д)...

(наименование, адрес и телефон на сервизната фирма) ...

(собствено и фамилно име на сервизния техник)

Сервизен договор № ... валиден от ... до ... подпис/печат

Териториална данъчна дирекция ... потвърждава, че фискалното устройство е регистрирано в данъчната администрация.    подпис/печат” § 29. Създава се приложение № 8а към чл. 18, ал. 8: “Приложение № 8а към чл. 18, ал. 8

Формат и параметри на данните, предавани от сервизните организации в ТДД

I. Общи положения

Данните за издаваните свидетелства от сервизните организации, както и данните при прекратяване на сервизното обслужване за периода, определен в наредбата, се представят в текстов файл FISKAL. SER, стандарт ASCII, MS- DOS.

Файлът започва с идентификационен запис, след който следват записите с данни за всяко издадено свидетелство, респективно данните при прекратяване на сервизното обслужване. Данните за всеки документ са структурирани в 11 последователни записа, които са задължителни и започват с фиксиран идентификатор - константа.

1. Общо описание на файл FISKAL. SER

Забележка на редакцията: виж описанието в PDF-а на броя

2. Структура и формат на записите във файл FISKAL. SER

Забележка на редакцията: виж описанието в PDF-а на броя

3. Изисквания към структурата и формата на файла

Забележка на редакцията: виж описанието в PDF-а на броя

Всички идентификатори и атрибути на записите в последователност, посочена в т. 2, са задължителни.

Всеки запис (ред) е с фиксирана дължина и завършва със стандартен разделител за край на ред на текстов файл - знак за Carriage Return с последващ знак Line Feed.

Полетата, които участвуват в структурата на записите, са с фиксирана дължина (посочена в т. 2) и между тях няма разделители.

Когато дадено поле е празно (в случаите, когато в описанието по т. 2 не е посочен “задължителен атрибут”), отделените му позиции в записа са запълнени със знак за интервал.

Всички символни полета са ляво подравнени и са допълнени отдясно с интервали до крайната позиция на даденото поле.

Всички данни с посочен условен формат “цифров” са дясно подравнени и допълнени отляво с нули.

Полетата, съдържащи дати, са във формат “дд.мм.гггг”.” § 30. Приложение № 9 към чл. 19, ал.1 се отменя. § 31. Приложения № 11 и 12 се отменят. § 32. Създава се приложение № 13 към чл. 21, ал. 14: “Приложение № 13към чл. 21, ал. 14

Формат и параметри на данните, предавани от фирмите производители/вносители на ФУ в ТДД

II. Общи положения

За периода, определен в наредбата, данните от разчитане на фискалните памети от фирмите производители/вносители на ФУ, както и данните за фискалните памети, които не са могли да се разчетат, се представят в текстов файл FISKAL. PRV, стандарт ASCII, MS - DOS.

Файлът започва с идентификационен запис, след който следват записите с данни за всяка разчетена, респ. неразчетена фискална памет. Файлът завършва със запис за край на файл. Всички записи започват с фиксиран идентификатор - константа, който е задължителен.

2. Общо описание на файл FISKAL. PRV

Забележка на редакцията: виж описанието в PDF-а на броя

Когато за периода няма данни от разчитане на фискални памети, вкл. данни за неразчетени такива, фирмата производител/вносител подава в ТДД файла FISKAL. PRV със следното съдържание: Забележка на редакцията: виж описанието в PDF-а на броя

2. Структура и формат на записите във файл FISKAL. PRV

Забележка на редакцията: виж описанието в PDF-а на броя

3. Изисквания към структурата и формата на файла

Всички идентификатори и атрибути на записите в последователност, посочена в т. 2, са задължителни.

Всеки запис (ред) е с фиксирана дължина и завършва със стандартен разделител за край на ред на текстов файл - знак за Carriage Return с последващ знак Line Feed.

Полетата, които участват в структурата на записите, са с фиксирана дължина (посочена в т. 2) и между тях няма разделители.

Когато дадено поле е празно (в случаите, когато в описанието по т. 2 не е посочен “задължителен атрибут”), отделените му позиции в записа са запълнени със знак за интервал.

Всички символни полета са ляво подравнени и са допълнени отдясно с интервали до крайната позиция на даденото поле.

Всички данни с посочен условен формат “цифров” са дясно подравнени и допълнени отляво с нули. В записите с идентификатори “01” ( данни за разчетени фискални памети ) цифровите полета съдържат стойност с 2 знака след десетичната точка и имат следния задължителен формат: 999999999999.99.

Полетата, съдържащи дати, са във формат “дд.мм.гггг”.”

Допълнителна разпоредба § 33. Навсякъде в наредбата и приложенията към нея думите “обем и” се заличават, думите “данъчно подразделение” и “данъчното подразделение” се заменят съответно с “териториална данъчна дирекция” и “териториалната данъчна дирекция”.

Преходни и заключителни разпоредби § 34. Свидетелства за регистрация на фискални устройства, издадени от данъчните органи до влизане в сила на тази наредба, са валидни до издаване на ново свидетелство в случаите, предвидени в Наредба № 4 от 1999 г. за регистриране и отчитане на продажби в търговските обекти. § 35. Книгите за дневните финансови отчети, заверени от данъчните органи до влизане в сила на тази наредба, са валидни до изписването им, но не по-късно от 31 декември 2004 г. § 36. За месец юли 2004 г. не се подават данните по чл. 18, ал. 8 и чл. 21, ал. 14 от Наредба № 4 от 1999 г. за регистриране и отчитане на продажби в търговските обекти, а данните за месец август 2004 г. се подават едновременно с данните за месец септември 2004 г. до 15 октомври 2004 г. § 37. Наредбата влиза в сила от 1 август 2004 г.

Министър: М. Велчев