Наредба № Iз-2431 от 19 септември 2011 г. за реда за създаване, поддържане и водене на регистрите на доброволните формирования и на преподавателите за обучение на доброволци, за определяне на уникалния код на доброволните формирования и на персоналния идентификационен номер на доброволцитe

МИНИСТЕРСТВО НА ВЪТРЕШНИТЕ РАБОТИ

НАРЕДБА № Iз-2431 от 19 септември 2011 г. за реда за създаване, поддържане и водене на регистрите на доброволните формирования и на преподавателите за обучение на доброволци, за определяне на уникалния код на доброволните формирования и на персоналния идентификационен номер на доброволците

Глава първа

ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ Чл. 1. (1) С тази наредба се определя редът за създаване, поддържане и водене на регистрите на доброволните формирования и на преподавателите за обучение на доброволци, както и редът за определяне на уникалния код на доброволните формирования и на персоналния идентификационен номер на доброволците.

(2) В Главна дирекция „Пожарна безопасност и защита на населението“ в Министерството на вътрешните работи (ГДПБЗН – МВР) се създават, поддържат и водят: 1. регистър на доброволните формирования за преодоляване или овладяване на бедствия, пожари и извънредни ситуации и отстраняване на последиците от тях и на доброволците, включени в тях; 2. регистър на преподавателите за обучение на доброволци.

Чл. 2. (1) Директорът на ГДПБЗН – МВР, определя със заповед длъжностните лица, които извършват дейността по чл. 1.

(2) Длъжностните лица по ал. 1: 1. получават и обработват данните, подлежащи на вписване; 2. извършват вписвания и заличавания в регистрите; 3. изготвят уведомления до кметове на общини, когато предоставените документи за вписване не са пълни или данните за тях не съответстват на изискванията на наредбата; 4. осигуряват публикуването на публичната информация от регистъра на интернет страницата на дирекцията и я актуализират; 5. определят уникалния код на доброволното формирование; 6. изготвят удостоверението по чл. 10, ал. 1 и 2; 7. съхраняват предадените им документи за въвеждане в регистъра.

(3) Дейността по ал. 1 се извършва при спазване изискванията на Закона за защита на личните данни.

Чл. 3. (1) Регистрите се създават, поддържат и водят на хартиен и електронен носител.

(2) Регистрите върху хартиен носител се водят в томове, страниците на които се номерират. На корицата на всеки том се отбелязват наименованието на регистъра и номерът на тома. Съхраняват се в специални заключващи се каси или шкафове.

(3) Данните на електронен носител се водят и съхраняват на твърд диск на невключен във външна мрежа компютър, с оторизиран достъп само на длъжностните лица по чл. 2.

(4) Определените за съхраняване на данните от регистъра помещения се заключват.

(5) Промяна в обстоятелствата, вписани в регистрите, се извършва по реда на вписването.

(6) Корекции в регистрите се извършват служебно или по искане на кметове на общини или на преподаватели за обучение на доброволци.

(7) Данните от регистрите се съхраняват в архив за срок две години считано от датата на заличаването им от регистрите, след което се унищожават.

Чл. 4. (1) Регистрите съдържат публична и служебна информация.

(2) Публична информация са: уникалният код и наименованието, ако има такова, на доброволното формирование, както и трите имена, образоването, специалността, квалификацията и предоставената връзка за контакт на преподавателите.

(3) Информацията по ал. 2 се публикува на интернет страницата на ГДПБЗН – МВР.

Чл. 5. Регистрите се водят по области, подредени по азбучен ред и по общини, и по азбучен ред за съответната област.

Глава втора

РЕГИСТЪР НА ДОБРОВОЛНИТЕ ФОРМИРОВАНИЯ Чл. 6. (1) Кметът на общината след съгласуване с началника на районна служба „Пожарна безопасност и защита на населението“ (РСПБЗН) подава заявление за вписване на доброволно формирование в регистъра (приложение № 1). Към заявлението се прилагат следните документи: 1. копие от решението на общинския съвет за създаване на доброволното формирование; 2. списък на доброволците с трите им имена и ЕГН; 3. декларации (приложение № 2) на доброволците за съгласие личните им данни да бъдат обработвани за целите на регистъра; 4. копия от сключените договори с доброволците.

(2) При установяване на непълноти или несъответствие с изискванията на наредбата в подадените документи директорът на ГДПБЗН – МВР, в 14-дневен срок писмено уведомява кмета на общината.

(3) Вписването на доброволното формирование в регистъра се извършва в 14-дневен срок от получаване на заявлението по ал. 1 или от отстраняване на непълнотите в него.

Чл. 7. (1) При регистрация доброволното формирование получава уникален код за страната.

(2) Уникалният код на доброволните формирования се състои от последователно изписване в една редица на букви и цифри, разделени с тирета, на: 1. международния знак на Република България – BG; 2. буквен код на областта (приложение № 3); 3. пореден номер на общината (района), подредена по азбучен ред в съответната област (приложение № 4); 4. пореден номер на доброволното формирование в общината (района).

Чл. 8. (1) Доброволците се регистрират към доброволното формирование, в което участват.

(2) Всеки доброволец получава персонален идентификационен номер, който се определя, като към уникалния код на доброволното формирование, определен по чл. 7, ал. 2, се добави поредният номер при вписването на доброволеца в регистъра.

Чл. 9. В регистъра се вписват следните данни: 1. уникалният код на доброволното формирование и наименованието му, ако има такова; 2. трите имена и ЕГН на доброволците, които участват в доброволното формирование, и техният персонален идентификационен номер; 3. датата на регистрацията.

Чл. 10. (1) В 14-дневен срок от датата на вписването в регистъра директорът на ГДПБЗН –

МВР, издава удостоверение за уникалния код на доброволното формирование (приложение № 5). Номерът и датата на издаване на удостоверението се вписват в регистъра.

(2) В 14-дневен срок от датата на вписването в регистъра длъжностните лица по чл. 2 изготвят удостоверение за персонален идентификационен номер на доброволеца, което се подписва от директора на ГДПБЗН (приложение № 6). Номерът и датата на издаване на удостоверението се вписват в регистъра.

(3) Удостоверенията по ал. 1 и 2 се изпращат на кмета на общината и се съхраняват при него. (4) Въз основа на удостоверението по ал. 2 кметът на общината издава карта на доброволеца по образец (приложение № 7). На гърба на картата са записани правата на доброволеца по чл. 91з, ал. 2 ЗМВР. Доброволецът получава картата си срещу подпис и се задължава да я върне на кмета при прекратяване на договора си или на доброволното формирование, в което участва.

(5) При настъпили промени в данните за доброволното формирование кметът на общината подава заявление (приложение № 8) за вписването им в регистъра в 14-дневен срок от настъпване на съответните обстоятелства.

Чл. 11. (1) При прекратяване на доброволното формирование или на договора с доброволеца кметът на общината подава заявление за заличаване на данни от регистъра (приложение № 9) в 14-дневен срок от решението на общинския съвет, съответно от прекратяване на договора с доброволеца. Към заявлението кметът на общината прилага решението на общинския съвет за прекратяване на доброволното формирование и издадените удостоверения по чл. 10, ал. 1 и 2, за поставяне на щемпел „Невалидно“, заличаване на данните от регистъра и архивирането им.

(2) При установяване на непълноти в заявлението по ал. 1 за заличаване директорът на ГДПБЗН – МВР, в 14-дневен срок писмено уведомява кмета на общината.

(3) Заличаването се извършва в тридневен срок от получаване на заявлението по ал. 1 или от отстраняване на непълнотите по ал. 2.

Глава трета

РЕГИСТЪР НА ПРЕПОДАВАТЕЛИТЕ ЗА ОБУЧЕНИЕ НА ДОБРОВОЛЦИ Чл. 12. Преподаватели за обучение на доброволци могат да бъдат лица с висше образование и които имат не по-малко от 5 г. професионален опит в областта на пожарната безопасност и защитата на населението или като преподаватели във висши училища в сферата на защитата на населението.

Чл. 13. (1) Лицата, желаещи да бъдат вписани в регистъра на преподавателите за обучение на доброволци, подават заявление (приложение № 10), към което прилагат следните документи: 1. автобиография; 2. копие от диплом за завършено образование; 3. декларация (приложение № 11) за съгласие личните им данни да бъдат обработвани за целите на регистъра и публичната информация от тях по чл. 4, ал. 2 да бъде публикувана в интернет страницата на ГДПБЗН – МВР; 4. копие от документ за професионалния опит на лицето.

(2) В заявлението по ал. 1 лицата посочват връзка за контакт.

Чл. 14. (1) Директорът на ГДПБЗН – МВР, със заповед определя състав на постоянна комисия, която разглежда заявленията по чл. 13 в 14-дневен срок от постъпването им.

(2) Комисията преценява съответствието на образованието, професионалния опит на заявителя за вписване в регистъра и се произнася с решение за вписване, съответно отказ. Отказът за вписване в регистъра се мотивира.

(3) Вписването в регистъра се извършва въз основа на решението на комисията.

(4) В 14-дневен срок от вписването в регистъра директорът на ГДПБЗН – МВР, издава удостоверение на лицето, че е вписано в регистъра на преподавателите за обучение на доброволци (приложение № 12).

Чл. 15. В регистъра се вписват: трите имена, ЕГН, образованието, специалността, квалификацията, научната степен, званието, адресът, местоработата и телефоните за контакт на преподавателя за обучение на доброволци.

Чл. 16. (1) За всяко лице, вписано в регистъра на преподавателите за обучение на доброволци, се създава досие.

(2) Досието по ал. 1 съдържа заявлението за вписване, приложените към него документи и копия от решението и от удостоверението по чл. 14, ал. 2 и 4.

Чл. 17. При промяна във вписаните в регистъра данни преподавателят за обучение на доброволци подава писмено заявление (приложение № 13) до директора на ГДПБЗН –

МВР, в 14-дневен срок от настъпване на обстоятелството.

Чл. 18. (1) Лицата, вписани в регистъра на преподавателите за обучение на доброволци, могат да подадат заявление за заличаване от него (приложение № 14).

(2) Заличаването на данните от регистъра се извършва в тридневен срок от получаване на заявлението по ал. 1.

ПРЕХОДНИ И ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ § 1. Наредбата се издава на основание чл. 47, ал. 2 от Закона за защита при бедствия. § 2. Отменя се Наредба № Н-2 от 2007 г. за регистрите на доброволните формирования за защита при бедствия и на преподавателите за обучение на доброволци (обн., ДВ, бр. 39 от 2007 г.; изм., бр. 102 от 2008 г.). § 3. Издадените удостоверения за вписване и определяне на уникален код на доброволните формирования и за персонален идентификационен номер на всеки доброволец, за преподавателите за обучение на доброволци по реда на отменената наредба запазват действието си. § 4. Наредбата влиза в сила от деня на обнародването й в „Държавен вестник“.

Министър: Цв. Цветанов

Приложение № 1 към чл. 6, ал. 1

ДО

ДИРЕКТОРА

НА ГЛАВНА ДИРЕКЦИЯ

„ПОЖАРНА БЕЗОПАСНОСТ

И ЗАЩИТА НА

НАСЕЛЕНИЕТО“ – МВР

З А Я В Л Е Н И Е

ЗА ВПИСВАНЕ В РЕГИСТЪРА НА ДОБРОВОЛНИТЕ ФОРМИРОВАНИЯ от ..., (трите имена) кмет на община ..., област ...

УВАЖАЕМИ ГОСПОДИН ДИРЕКТОР, На основание чл. 6, ал. 1 от Наредба № Iз-2431 от 2011 г. за реда за създаване, поддържане и водене на регистрите на доброволните формирования и на преподавателите за обучение на доброволци и за определяне на уникалния код на доброволните формирования и на персоналния идентификационен номер на доброволците моля да бъде вписано в регистъра доброволното формирование ...

(наименование на доброволното формирование) с адрес: гр./с. ..., ул. ... № ..., и да му бъдат дадени уникален код, както и персонални идентификационни номера на доброволците от състава му.

Прилагам: 1. Копие от решението на общинския съвет за създаване на доброволното формирование.

2. Списък на доброволците с трите имена и ЕГН.

3. Декларации на доброволците за съгласие личните им данни да бъдат обработвани за целите на регистър.

4. Копия от сключените договори с доброволците.

Приложение № 2 към чл. 6, ал. 1, т. 3

Д Е К Л А Р А Ц И Я

Долуподписаният/ата ..., (трите имена по лична карта) с ЕГН ..., притежаващ/а л. к. ..., (№, издадена от, на) живущ/а на адрес: ..., ДЕКЛАРИРАМ, че съм съгласен/а личните ми данни във връзка с Наредба № Iз-2431 от 2011 г. за реда за създаване, поддържане и водене на регистрите на доброволните формирования и на преподавателите за обучение на доброволци, за определяне на уникалния код на доброволните формирования и на персоналния идентификационен номер на доброволците (трите имена и ЕГН) да бъдат обработени за целите на регистъра на доброволните формирования.

Приложение № 3 към чл. 7, ал. 2, т. 2

Приложение № 4 към чл. 7, ал. 2, т. 3

Приложение № 5 към чл. 10, ал. 1

РЕПУБЛИКА БЪЛГАРИЯ

ГЛАВНА ДИРЕКЦИЯ

„ПОЖАРНА БЕЗОПАСНОСТ И ЗАЩИТА НА НАСЕЛЕНИЕТО“ – МВР

У Д О С Т О В Е Р Е Н И Е

ЗА УНИКАЛЕН КОД на доброволно формирование за преодоляване или овладяване на бедствия, пожари и извънредни ситуации и отстраняване на последиците от тях № .../дата ... на основание чл. 10, ал. 1 от Наредба № Iз-2431 от 2011 г. за реда за създаване, поддържане и водене на регистрите на доброволните формирования и на преподавателите за обучение на доброволци, за определяне на уникалния код на доброволните формирования и на персоналния идентификационен номер на доброволците, издадена от министъра на вътрешните работи (ДВ, бр. 77 от 2011 г.), удостоверявам, че: Доброволното формирование (наименование) е вписано в регистъра и получава следния уникален код:...

Приложение № 6 към чл. 10, ал. 2

РЕПУБЛИКА БЪЛГАРИЯ

ГЛАВНА ДИРЕКЦИЯ „ПОЖАРНА БЕЗОПАСНОСТ И ЗАЩИТА НА НАСЕЛЕНИЕТО“ – МВР

У Д О С Т О В Е Р Е Н И Е

ЗА ПЕРСОНАЛЕН ИДЕНТИФИКАЦИОНЕН НОМЕР НА ДОБРОВОЛЕЦ ЗА ПРЕОДОЛЯВАНЕ ИЛИ ОВЛАДЯВАНЕ НА БЕДСТВИЯ, ПОЖАРИ И ИЗВЪНРЕДНИ СИТУАЦИИ И ОТСТРАНЯВАНЕ НА ПОСЛЕДИЦИТЕ ОТ ТЯХ № .../дата ...

На основание чл. 10, ал. 2 от Наредба № Iз-2431 от 2011 г. за реда за създаване, поддържане и водене на регистрите на доброволните формирования и на преподавателите за обучение на доброволци, за определяне на уникалния код на доброволните формирования и на персоналния идентификационен номер на доброволците, издадена от министъра на вътрешните работи, удостоверявам, че: Доброволецът ..., (трите имена) получава следния персонален идентификационен номер: ...

Приложение № 7 към чл. 10, ал. 4

Гръб

Приложение № 8 към чл. 10, ал. 5

ДО

ДИРЕКТОРА

НА ГЛАВНА ДИРЕКЦИЯ

„ПОЖАРНА БЕЗОПАСНОСТ

И ЗАЩИТА НА

НАСЕЛЕНИЕТО“ – МВР

З А Я В Л Е Н И Е

ЗА ВПИСВАНЕ НА НАСТЪПИЛИ ПРОМЕНИ В РЕГИСТЪРА НА ДОБРОВОЛНИТЕ ФОРМИРОВАНИЯ ЗА ПРЕОДОЛЯВАНЕ ИЛИ ОВЛАДЯВАНЕ НА БЕДСТВИЯ, ПОЖАРИ И ИЗВЪНРЕДНИ СИТУАЦИИ И ОТСТРАНЯВАНЕ НА ПОСЛЕДИЦИТЕ ОТ ТЯХ от ..., (трите имена) кмет на община ..., област ...

УВАЖАЕМИ ГОСПОДИН ДИРЕКТОР, Моля да бъдат вписани в регистъра на доброволните формирования следните настъпили промени, касаещи доброволно формирование ...(име) с код ...

1. ...

2. ...

Прилагам: 3. ...

Приложение № 9 към чл. 11, ал. 1

ДО

ДИРЕКТОРА

НА ГЛАВНА ДИРЕКЦИЯ

„ПОЖАРНА БЕЗОПАСНОСТ

И ЗАЩИТА НА

НАСЕЛЕНИЕТО“ – МВР

З А Я В Л Е Н И Е

ЗА ЗАЛИЧАВАНЕ НА ДАННИ ОТ РЕГИСТЪРА НА ДОБРОВОЛНИТЕ ФОРМИРОВАНИЯ ЗА ПРЕОДОЛЯВАНЕ ИЛИ ОВЛАДЯВАНЕ НА БЕДСТВИЯ, ПОЖАРИ И ИЗВЪНРЕДНИ СИТУАЦИИ И ОТСТРАНЯВАНЕ НА ПОСЛЕДИЦИТЕ ОТ ТЯХ от ..., (трите имена) кмет на община ..., област ...

УВАЖАЕМИ ГОСПОДИН ДИРЕКТОР, Моля да бъде заличено от регистъра доброволното формирование .../доброволец/и

(наименование на доброволното формирование) с адрес: гр./с. ..., ул. ... № ..., община ..., област ...

Прилагам: 1. Копие от решението на общинския съвет за закриване на доброволно формирование.

2. Удостоверение за уникален код на доброволното формирование.

3. Удостоверения за персонален идентификационен номер на доброволците (... бр.).

Приложение № 10 към чл. 13, ал. 1

ДО

ДИРЕКТОРА

НА ГЛАВНА ДИРЕКЦИЯ

„ПОЖАРНА БЕЗОПАСНОСТ

И ЗАЩИТА НА

НАСЕЛЕНИЕТО“ – МВР

З А Я В Л Е Н И Е

ЗА ВПИСВАНЕ В РЕГИСТЪРА НА ПРЕПОДАВАТЕЛИ ЗА ОБУЧЕНИЕ НА ДОБРОВОЛЦИ ЗА ПРЕОДОЛЯВАНЕ ИЛИ ОВЛАДЯВАНЕ НА БЕДСТВИЯ, ПОЖАРИ И ИЗВЪНРЕДНИ СИТУАЦИИ И ОТСТРАНЯВАНЕ НА ПОСЛЕДИЦИТЕ ОТ ТЯХ от ..., (трите имена)

Адрес: гр./с. ..., ул. ... № ..., община ..., област ..., тел. ..., факс ..., e-mail ...

УВАЖАЕМИ ГОСПОДИН ДИРЕКТОР, Моля да бъда включен/а в регистъра на преподавателите за обучение на доброволци за преодоляване или овладяване на бедствия, пожари и извънредни ситуации и отстраняване на последиците от тях.

Прилагам: 1. Автобиография.

2. Копие от диплома за завършено образование.

3. Декларация – приложение № 11 към чл. 13, ал. 1, т. 3.

4. Копие от други документи, удостоверяващи квалификацията и професионалния ми опит.

5. Други ...

Приложение № 11 към чл. 13, ал. 1, т. 3

Д Е К Л А Р А Ц И Я

Долуподписаният/ата ..., (трите имена по паспорт) с ЕГН ..., притежаващ/а л. к. ...

(№, издадена от, на)

ДЕКЛАРИРАМ, че съм съгласен/а личните ми данни във връзка с Наредба № Iз-2431 от 2011 г. за реда за създаване, поддържане и водене на регистрите на доброволните формирования и на преподавателите за обучение на доброволци, за определяне на уникалния код на доброволните формирования и на персоналния идентификационен номер на доброволците, издадена от министъра на вътрешните работи, да бъдат обработвани за целите на регистъра на преподавателите за обучение на доброволци и публичната информация от тях по чл. 4, ал. 2 да бъде публикувана в интернет страницата на Главна дирекция „Пожарна без-опасност и защита на населението“ – МВР.

Приложение № 12 към чл. 14, ал. 4

РЕПУБЛИКА БЪЛГАРИЯ

ГЛАВНА ДИРЕКЦИЯ „ПОЖАРНА БЕЗОПАСНОСТ И ЗАЩИТА НА НАСЕЛЕНИЕТО“ – МВР

У Д О С Т О В Е Р Е Н И Е № .../дата ...

На основание чл. 14, ал. 4 от Наредба № Iз-2431 от 2011 г. за реда за създаване, поддържане и водене на регистрите на доброволните формирования и на преподавателите за обучение на доброволци, за определяне на уникалния код на доброволните формирования и на персоналния идентификационен номер на доброволците удостоверявам, че: Лицето ... (трите имена) е вписано в регистъра на преподавателите за обучение на доброволци под № ...

Приложение № 13 към чл. 17

ДО

ДИРЕКТОРА

НА ГЛАВНА ДИРЕКЦИЯ

„ПОЖАРНА БЕЗОПАСНОСТ

И ЗАЩИТА НА

НАСЕЛЕНИЕТО“ – МВР

З А Я В Л Е Н И Е

ЗА ВПИСВАНЕ НА НАСТЪПИЛИ ПРОМЕНИ В РЕГИСТЪРА НА ПРЕПОДАВАТЕЛИТЕ ЗА ОБУЧЕНИЕ НА ДОБРОВОЛЦИ ЗА ПРЕОДОЛЯВАНЕ ИЛИ ОВЛАДЯВАНЕ НА БЕДСТВИЯ, ПОЖАРИ И ИЗВЪНРЕДНИ СИТУАЦИИ И ОТСТРАНЯВАНЕ НА ПОСЛЕДИЦИТЕ ОТ ТЯХ от ...(трите имена)

Адрес: гр./с. ..., ул. ... № ..., община ..., област ..., тел. ..., факс ..., e-mail ...

УВАЖАЕМИ ГОСПОДИН ДИРЕКТОР, Моля да бъдат вписани в регистъра на преподавателите за обучение на доброволци следните промени: 1. ...

2. ...

Прилагам: 1. ...

2. ...

3. ...

4. ...

(документи, доказващи промените)

Приложение № 14 към чл. 18, ал. 1

ДО

ДИРЕКТОРА

НА ГЛАВНА ДИРЕКЦИЯ

„ПОЖАРНА БЕЗОПАСНОСТ

И ЗАЩИТА НА

НАСЕЛЕНИЕТО“ – МВР

З А Я В Л Е Н И Е

ЗА ЗАЛИЧАВАНЕ ОТ РЕГИСТЪРА НА ПРЕПОДАВАТЕЛИТЕ ЗА ОБУЧЕНИЕ НА ДОБРОВОЛЦИ ЗА ПРЕОДОЛЯВАНЕ ИЛИ ОВЛАДЯВАНЕ НА БЕДСТВИЯ, ПОЖАРИ И ИЗВЪНРЕДНИ СИТУАЦИИ И ОТСТРАНЯВАНЕ НА ПОСЛЕДИЦИТЕ ОТ ТЯХ от ...(трите имена)

Адрес: гр./с. ..., ул. ... № ..., община ..., област ..., тел. ..., факс ..., e-mail ...

УВАЖАЕМИ ГОСПОДИН ДИРЕКТОР, Моля да бъда заличен от регистъра на преподавателите за обучение на доброволци.

Прилагам удостоверение за вписване в регистъра на преподавателите на доброволци.