Постановление № 90 от 3 май 2012 г. за изменение на Устройствения правилник на Държавна агенция „Архиви“, приет с Постановление № 9 на Министерския съвет от 2010 г.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 90 ОТ 3 МАЙ 2012 Г. за изменение на Устройствения правилник на Държавна агенция „Архиви“, приет с Постановление № 9 на Министерския съвет от 2010 г. (обн., ДВ, бр. 10 от 2010 г.; изм. и доп., бр. 8 и 22 от 2012 г.)

МИНИСТЕРСКИЯТ СЪВЕТ ПОСТАНОВИ: § 1. В чл. 5, ал. 1 думите „две дирекции“ се заменят с „една дирекция“. § 2. Член 18 се изменя така: „Чл. 18. Общата администрация е организирана в дирекция „Административно-правно и финансово-стопанско обслужване“.“ § 3. Член 19 се изменя така: „Чл. 19. Дирекция „Административно-правно и финансово-стопанско обслужване“: 1. подпомага ръководството и административните звена на агенцията за законосъобразното осъществяване на техните функции; 2. участва в разработването и дава становища по проекти на нормативни актове; 3. изготвя и съгласува проекти на договори, актове, наказателни постановления и други документи, свързани с дейността на агенцията; 4. осъществява процесуално представителство пред съдебните власти; 5. организира провеждането на процедурите по възлагане на обществени поръчки; 6. организира и осъществява деловодната дейност и текущото съхраняване на документите; 7. организира съхраняването и използването на учрежденския архив, включително техническото, програмното осигуряване и поддръжката на приетите и изпратените електронни документи, подписани с универсален електронен подпис (УЕП); 8. организира поддържането и администрирането на функциониращите в агенцията информационни системи, проучва и организира внедряването на нови информационни и комуникационни технологии в агенцията; 9. отговаря за издаването, прекратяването и инсталирането на цифровите електронни сертификати за УЕП в агенцията; 10. организира и поддържа комуникационната инфраструктура, хардуера, комуникационната и сканиращата техника, специализираното програмно осигуряване и системния софтуер на агенцията; 11. организира транспортното обслужване на агенцията, поддръжката и ремонта на транспортните средства; 12. организира и осъществява цялостното материално-техническо снабдяване на агенцията с техника, консумативи и инвентар; 13. отговаря за санитарно-хигиенните условия и за пропускателния режим на агенцията; 14. организира и отговаря за управлението и за стопанисването на движимото и недвижимото имущество на агенцията, изготвя и комплектува искания за актуване на имоти – държавна собственост, предоставени за управление на агенцията, съхранява актовете и следи за своевременното им актуализиране; 15. създава и поддържа главен регистър, картотека и спомагателен регистър за имотите – държавна собственост, предоставени за управление на агенцията; 16. организира поддържането на системите за противопожарна и аварийна безопасност и на охранителните системи; 17. планира, организира и контролира извършването на капитално строителство, текущ и основен ремонт на дълготрайни материални активи; 18. организира, разработва и съставя поименни списъци на инвестиционната програма; 19. отговаря за цялостното финансово-счетоводно обслужване на дейността в съответствие с изискванията на Закона за счетоводството, Сметкоплана на бюджетните предприятия, приложимите счетоводни стандарти и Единната бюджетна класификация и изготвя годишния финансов отчет на агенцията, ежемесечните и тримесечните отчети за касовото изпълнение на бюджета на агенцията; 20. съставя проект на годишен бюджет и на бюджетна прогноза на агенцията и следи за изпълнението на бюджета на агенцията; 21. осъществява методическо ръководство и контрол на финансовата дейност спрямо дирекциите „Регионален държавен архив“, дирекция „Централен държавен архив“ и дирекция „Държавен военноисторически архив“ и отговаря за правилното прилагане на нормативните и вътрешните актове по финансово-счетоводната дейност на държавните архиви; 22. отговаря за спазването на финансовата и бюджетната дисциплина; 23. подпомага председателя при определяне и контролиране разходите на държавните архиви от бюджетните кредити на агенцията на основата на система от критерии и показатели за финансиране; 24. организира и координира осъществяването на инвентаризацията на активите в агенцията съгласно Закона за счетоводството; 25. отговаря за използването и опазването на финансово-счетоводната информация, организацията на счетоводния архив и въвеждането на контролиран достъп до него; 26. осигурява на ръководството и на другите звена финансово-счетоводна информация; 27. разработва и реализира стратегия за управление на човешките ресурси в съответствие с управленската стратегия на агенцията; 28. организира дейностите по управление на човешките ресурси, свързани със служебните и трудовите правоотношения, с атестирането на персонала, с обучението и повишаването на професионалната квалификация на служителите, със заплащането и стимулирането на труда, с провеждането на конкурсите по Закона за държавния служител и Кодекса на труда, със служебните и трудовите досиета на служителите; 29. изготвя и актуализира длъжностното разписание и поименните разписания на длъжностите; 30. организира оценката на професионалния риск на служителите в агенцията; 31. организира и координира дейността на агенцията по осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд; 32. извършва вписванията в Административния регистър.“ § 4. Член 20 се отменя. § 5. Приложението към чл. 5, ал. 2 се изменя така: „Приложение към чл. 5, ал. 2

Обща численост на административните звена в Държавна агенция „Архиви“ – 397 щатни бройки

Заключителна разпоредба § 6. Постановлението влиза в сила от деня на обнародването му в „Държавен вестник“.

Министър-председател: Бойко Борисов

Главен секретар на Министерския съвет: Росен Желязков