Наредба за изменение и допълнение на Наредба № Н-18 от 2006 г. за регистриране и отчитане на продажби в търговските обекти чрез фискални устройства

МИНИСТЕРСТВО НА ФИНАНСИТЕ

Наредба за изменение и допълнение на Наредба № Н-18 от 2006 г. за регистриране и отчитане на продажби в търговските обекти чрез фискални устройства (обн., ДВ, бр. 106 от 2006 г.; доп., бр. 7 от 2007 г.; изм., бр. 79 от 2007 г.; изм. и доп., бр. 77 от 2009 г., бр. 49 от 2010 г., бр. 48 и 64 от 2011 г., бр. 7, 27 и 54 от 2012 г.; доп., бр. 78 от 2012 г.; изм. и доп., бр. 102 от 2012 г., бр. 40 от 2013 г.; изм., бр. 93 от 2013 г. – Решение № 5079 от 2013 г. на Върховния административен съд на Република България) § 1. В чл. 2, ал. 2: 1. Точка 3 се изменя така: „3. електронни системи с фискална памет (ЕСФП) за отчитане оборотите от продажби на течни горива чрез средства за измерване на разход, които са одобрени по смисъла на Закона за измерванията или са с оценено съответствие по смисъла на Закона за техническите изисквания към продуктите;“.

2. Създава се т. 5: „5. фискално устройство, вградено в автомат на самообслужване (ФУВАС).“ § 2. В чл. 3 се създават ал. 8, 9 и 10: „(8) Лице, което извършва продажби на услуги с развлекателен характер или стоки чрез автомат на самообслужване с електрическо захранване, е длъжно да регистрира и отчита всяка продажба чрез ФУВАС, като фискалният бон, регистриращ продажбата, се визуализира само на дисплей, без да се издава хартиен документ.

(9) Лице, което извършва продажби на услуги чрез автомат на самообслужване, с изключение на услугите с развлекателен характер, е длъжно да регистрира и отчита всяка продажба чрез фискално устройство по чл. 2, ал. 2, т. 1 или 2, което се вгражда в автомата, и се издава фискална касова бележка на хартиен носител.

(10) Лице, което извършва продажби на услуги с развлекателен характер чрез автомат на самообслужване, без електрическо захранване, е длъжно да регистрира и отчита всяка продажба чрез фискално устройство по чл. 2, ал. 2, т. 1 или 2, което не се вгражда в автомата на самообслужване.“ § 3. В чл. 10 се правят следните допълнения: 1. В ал. 1 се създава т. 5: „5. фискално устройство, вградено в автомат на самообслужване, се изпитва в лабораторни условия в БИМ с помощта на симулатори на разплащателен блок и управляващ блок на автомата на самообслужване и специализирано устройство за индикация и отпечатване на данни от фискалната памет и КЛЕН.“

2. В ал. 3 накрая се добавя „или да са с оценено съответствие“.

3. В ал. 8 се създава т. 2б: „2б. издава и вписва в регистъра по ал. 9 свидетелство за одобряване на типа ФУВАС съгласно приложение № 20а или допълнение към издаденото свидетелство за одобряване съгласно приложение № 21а, в които се вписват типът на разплащателния блок и типовете комуникации, с които е изпитано;“. § 4. В чл. 18, ал. 3 се правят следните изменения и допълнения: 1. Създава се ново изречение трето: „При ФУВАС бонът се разпечатва чрез специализираното устройство по чл. 10, ал. 1, т. 5 от КЛЕН в деня на настъпване на събитието.“

2. Досегашното изречение трето става изречение четвърто. § 5. В чл. 20, ал. 2 се създава изречение трето: „При ФУВАС съобщението се отпечатва чрез специализираното устройство по чл. 10, ал. 1, т. 5 от КЛЕН в деня на настъпване на събитието и се съхранява в паспорта на устройството.“ § 6. В чл. 25, ал. 3 се създава изречение трето: „При продажби по чл. 3, ал. 8 фискалната касова бележка се визуализира на контролния дисплей на ФУВАС.“ § 7. В чл. 31 се правят следните изменения и допълнения: 1. Създава се нова ал. 6: „(6) Не се допуска сторно операция при продажби на стоки и услуги от автомати на самообслужване.“

2. Досегашните ал. 6 и 7 стават съответно ал. 7 и 8. § 8. В чл. 33 се създава ал. 4: „(4) Алинеи 1 и 2 не се прилагат при отчитане на продажби на стоки и услуги чрез вградени фискални устройства в автомати на самообслужване.“ § 9. В чл. 36, ал. 1 се създава изречение второ: „В тези случаи продажбите, отчитани чрез вградени фискални устройства в автомати на самообслужване, не се документират с касови бележки от кочан, като работата на автомата следва да се блокира.“ § 10. В чл. 38 се създава ал. 4: „(4) При продажби на стоки и услуги от автомати на самообслужване лицето по чл. 3 съхранява копие на актуално свидетелство за регистрация на ФУ на адреса за кореспонденция.“ § 11. В чл. 39: 1. В ал. 1 се създава ново изречение второ: „При продажби на стоки и услуги от автомати на самообслужване лицето по чл. 3 няма задължение да отпечатва дневен финансов отчет, той се генерира автоматично и се записва във фискалната памет и в КЛЕН за всеки ден (за всеки 24 часа).“, а досегашното изречение второ става изречение четвърто.

2. В ал. 5 се създава изречение четвърто: „При продажби на стоки и услуги от автомати на самообслужване лицето по чл. 3 не води книга за дневните финансови отчети.“ § 12. В чл. 41 се създава ал. 4: „(4) Алинеи 1 и 2 не се прилагат при отчитане на продажби на стоки и услуги чрез вградени фискални устройства в автомати на самообслужване.“ § 13. В чл. 42: 1. Създава се нова ал. 5: „(5) Лице, извършващо продажби на стоки и услуги чрез автомати на самообслужване, съхранява на адреса за кореспонденция: 1. свидетелството за регистрация на ФУ; 2. паспорта на ФУ, с изключение на случаите по чл. 14, ал. 3 и чл. 50, ал. 6; 3. КЛЕН – в тримесечен срок от датата на демонтажа на КЛЕН, с изключение на случая по чл. 14, ал. 3.“

2. Досегашната ал. 5 става ал. 6.

§ 14. В чл. 53: 1. В ал. 2, т. 3 числото „2000“ се заменя с „500“.

2. Създава се ал. 6: „(6) Допуска се лицата по ал. 2, използващи ИАСУТД, при невъзможност за изграждане и осъществяване на връзка между обект и централния сървър да регистрират и отчитат продажбите в тези обекти чрез фискални устройства. Обектите се включват в списък, съгласуван с НАП, и техният брой не може да превишава 5 на сто от всички търговски обекти на лицето.“ § 15. В чл. 59б се създава ал. 5: „(5) При подготовката за подаване на ЕДД и ЕДП се допуска зареждане на данните в тях от файл в XML формат.“ § 16. В § 1 от допълнителните разпоредби се създават т. 12 и 13: „12. „автомат на самообслужване“ е устройство, позволяващо на потребител да получи от автомата срещу заплащане на принципа на самообслужване стоки и/или услуги, включително и услуги с развлекателен характер; 13. „специализирано устройство“ по смисъла на чл. 10, ал. 1, т. 5 е входно-изходно спомагателно устройство за въвеждане и извеждане на информация, както и позволяващо отпечатването й на хартиен носител.“ § 17. В приложение № 1 към чл. 8, ал. 1, т. 1, чл. 26, ал. 1 „Функционални изисквания“ се правят следните изменения и допълнения: 1. В т. 3 от раздел ІІ „Изисквания към фискалната памет“ се създава изречение второ: „При ФУВАС да се визуализира съобщение за това на контролния дисплей след всяка касова бележка.“

2. В т. 2, буква „б“ от раздел IIIa „Контролна лента на електронен носител (КЛЕН)“ накрая се добавя „при продажби на стоки по чл. 3, ал. 8 ФУВАС съхраняват в КЛЕН пълната информация по тази буква, независимо че информацията не е била отпечатвана; при продажби на услуги по чл. 3, ал. 9 ФУ в автомати на самообслужване съхраняват в КЛЕН пълната информация по тази буква независимо от това, дали е отпечатана, или не.“

3. В т. 1, буква „е“, предложение трето от раздел IIIб „Дистанционна връзка, данъчен терминал (ДТ) и предаване на данни“ думите „ЕКАФП и ФПр“ се заменят с „ЕКАФП, ФПр и ФУВАС“.

4. Създава се раздел VІа „Специфични функционални изисквания към вградените фискални устройства в автоматите на самообслужване“: „VІа. Специфични функционални изисквания към ФУВАС

1. ФУВАС да регистрира с фискален бон всяка продажба или постъпил кредит, който не е последван от реализиране на продажба поради техническа невъзможност от страна на автомата да подаде информация за нея.

2. ФУВАС да регистрира и съхранява всеки документ с пълното му съдържание в КЛЕН, без да го отпечатва в момента.

3. При регистрация на фискален бон ФУВАС да визуализира на контролен дисплей следната информация: а) наименование и ЕИК по БУЛСТАТ на задълженото лице; б) обща сума на продажбата; в) номер, дата и час на фискалния бон, под който е регистрирана продажбата; г) индивидуален номер на ФУВАС; д) код за верификация на ФУВАС и бона.

Всеки производител на ФУВАС е задължен да обяви в НАП и БИМ начина за проверка истинността на индицирания код за верификация.

4. При блокиране или повреда на ФУВАС или прекъсване на връзката му с автомата на самообслужване работата на последния да се блокира.

5. ФУВАС трябва да има възможност в режими „Програмиране“, „Отчети на ФП“ и „Справки КЛЕН“ да работи свързано с входно-изходен пулт за управление – специализираното устройство по чл. 10, ал. 1, т. 5, съдържащо модули клавиатура, индикация и печатащо устройство; преносим или стационарен компютър, с помощта на който се извършва програмиране и регистрация/дерегистрация на ФУВАС в НАП, отпечатване на отчетите на ФП и документите от КЛЕН.

6. След успешна регистрация на ФУВАС в НАП да преминава автоматично в режим „Регистрация“, когато входно-изходният пулт за управление не е свързан към него.“

5. В т. 1.10 от раздел VII „Изисквания към ИАСУТД“ накрая се добавя „или да са с оценено съответствие“. § 18. В приложение 2 към чл. 8, ал. 1, т. 2 „Технически изисквания към фискалните устройства“ се правят следните допълнения: 1. В раздел V „Специфични изисквания към фискалните принтери“ се създава т. 4: „4. Изпитването на фискални принтери, вградени в автомати на самообслужване, се извършва със симулатор, работещ с оригиналното програмно осигуряване на автомата.“

2. В раздел VІ „Специфични изисквания към ЕСФП“, буква „б“, предложение второ накрая се добавя „или да е с оценено съответствие“.

3. Създава се раздел VIІа „Специфични изисквания към ФУВАС“; „VIІа. Специфични изисквания към ФУВАС

1. ФУВАС да представлява пломбиран блок, закрепен в корпуса на автомата, съдържащ всички основни модули на обикновено фис­кално устройство с КЛЕН и дистанционна връзка с НАП с изключение на клавиатура, индикация за клиента и печатащо устройство.

2. Пломбираният блок да има най-малко три интерфейса, разположени под заключения корпус на автомата: а) първи – за връзка с входно-изходен пулт за управление (специализираното устройство по чл. 10, ал. 1, т. 5); б) втори – за връзка с контролен изнесен дисплей, монтиран върху корпуса на автомата на самообслужване; в) трети – за приемане и препредаване на обменяната информация между разплащателния и управляващия блок на апарата на самообслужване.

3. Връзката между ФУВАС и автомата на самообслужване да се осъществи с помощта на вграден в устройството интерфейсен адаптер, съответстващ на типа на разплащателния блок на автомата на самообслужване.“ § 19. В приложение № 17 към чл. 10, ал. 10, чл. 18, ал. 1 и 2, чл. 19 и чл. 22, ал. 1 се правят следните изменения и допълнения: 1. В раздел І „Данни за обмен с НАП“: а) в т. 1 „Описание за данните, подавани при регистрация, промяна на основни данни или дерегистрация“ на ред „Тип на ФУ“ в колона „номенклатура“ се добавя „5 – ФУВАС“; б) в т. 2 „Описание на полетата, подавани от НАП като отговор при регистрация, промяна на основни данни и дерегистрация“ на ред „Тип на ФУ“ в колона „номенклатура“ се добавя „5 – ФУВАС“; в) в т. 9 „Описание на полетата при съобщение за доставка на гориво по документи от ЕСФП (31) към НАП“ поле „АДД номер“ и „АДД дата на издаване на документа“ се изменят така: „

2. Навсякъде в приложението на ред „Оператор“ колона „номенклатура“ става: „0 – оператор 1; 1 – оператор 2; 2 – оператор 3, ...; N – оператор N“.

3. В т. 2 от раздел III „Запитване от ФУ при загуба на основни данни от комуникацията с НАП“ се правят следните допълнения: а) преди таблица 1 „Описание на кодовете за вид обект, подавани в поле PSType, подавани при регистрация и промяна на основни данни към НАП в XML схема“ се добавя: „Всеки оператор подава искане за получаване на номенклатурен код, под който ще се осъществява обмяната на данни с НАП.“; б) в таблица 1 „Описание на кодовете за вид обект, подавани в поле PSType, подавани при регистрация и промяна на основни данни към НАП в XML схема“ се добавят следните редове: „ § 20. Създават се приложение № 20а и приложение № 21а към чл. 10, ал. 8, т. 2б: „Приложение № 20а към чл. 10, ал. 8, т. 2б

Приложение № 21а към чл. 10, ал. 8, т. 2б § 21. Приложение № 22 към чл. 59а, ал. 1 и 2 и приложение № 23 към чл. 59а, ал. 1 и 3 се изменят така: „Приложение № 22 към чл. 59а, ал. 1 и 2

Обхват, формат и валидации на данните в ЕДД

Приложение № 23 към чл. 59а, ал. 1 и 3

Обхват, формат и валидации на данните в ЕДД   “

Преходни и заключителни разпоредби § 22. Получените номенклатурни кодове от мобилните оператори съгласно приложение № 17 са валидни и след влизане в сила на тази наредба. § 23. Лицата по чл. 3, извършващи продажби чрез автомати на самообслужване, привеждат дейността си в съответствие с изискванията на тази наредба в срок до 31 януари 2014 г. § 24. Параграф 30 от преходните и заключителните разпоредби към Наредбата за изменение и допълнение на Наредба № Н-18 от 2006 г. за регистриране и отчитане на продажби в търговските обекти чрез фискални устройства (обн., ДВ, бр. 48 от 2011 г.; изм., бр. 7 и 102 от 2012 г.) се изменя така: „§ 30. Нивомерните измервателни системи подлежат на първоначална проверка до 31 декември 2014 г. и на последваща периодична проверка всяка година.“ § 25. Наредбата влиза в сила от 1 януари 2014 г., с изключение на § 21, който влиза в сила от 1 април 2014 г.

Министър: Петър Чобанов