Наредба № Н-3 от 8 октомври 2013 г. за водене на Регистър на музеите и за обстоятелствата, подлежащи на вписване в него

МИНИСТЕРСТВО НА КУЛТУРАТА

НАРЕДБА № Н-3 от 8 октомври 2013 г. за водене на Регистър на музеите и за обстоятелствата, подлежащи на вписване в него

Раздел I

Общи положения Чл. 1. С тази наредба се уреждат: 1. редът за водене на Регистъра на музеите, наричан по-нататък „регистъра“; 2. обстоятелствата, които подлежат на вписване в регистъра.

Чл. 2. (1) Регистърът съдържа информация за държавни, регионални, общински, частни музеи и музеи със смесено участие.

(2) Вписванията в регистъра се извършват служебно въз основа на: 1. акта за създаване – за националните, регионалните и общинските музеи; 2. разрешението за извършване на музейна дейност, издадено от министъра на културата – за частните музеи; 3. съдебно решение за вписване в съответния регистър – за музеите със смесено участие; 4. информацията, подадена от музеите по реда на тази наредба.

(3) Регистърът показва състоянието на посочените в ал. 2 обстоятелства след последното вписване и дава възможност да се проследят хронологично промените във вписаните обстоятелства.

Чл. 3. (1) Регистърът на музеите се води в Министерството на културата на хартиен и електронен носител.

(2) При несъответствие между двата записа действие поражда този, който е воден на хартия.

Чл. 4. (1) Информацията от регистъра е обособена в две части: публична информация и информация за служебно ползване.

(2) Публичната част от информацията се осигурява чрез достъп до интернет страницата на Министерството на културата.

(3) Информацията за служебно ползване е предназначена за анализ, оценка, атестация и други дейности, свързани с музеите.

(4) Данните от регистъра, защитени по силата на закон, се ползват и се предоставят по ред, предвиден в съответния специален закон.

Раздел ІІ Ред за водене на регистъра Чл. 5. (1) Регистърът се води по образец съгласно приложение № 1.

(2) За всеки музей се открива партида, която съдържа: 1. информационна карта „Обща информация за музея“ съгласно приложение № 2; 2. информационна карта „Статут и дейност на музея“ съгласно приложение № 3.

(3) Информационните карти по ал. 2 се попълват и подават на хартия и на електронен носител. (4) Към информационната карта по приложение № 3 се прилагат актовете съгласно чл. 2, ал. 2.

(5) Вписванията в регистъра се извършват въз основа на информационните карти по ал. 2. Информационните карти се регистрират в деловодството на Министерството на културата.

Чл. 6. (1) Вписванията в регистъра се извършват от длъжностни лица, определени със заповед на министъра на културата или оправомощен от него заместник-министър.

(2) Вписванията се извършват в 14-дневен срок от постъпването им в Министерството на културата.

(3) Длъжностните лица по ал. 1 имат достъп до цялата информация, съдържаща се в регистъра.

Чл. 7. (1) Музеите подават информационните карти съгласно чл. 5, ал. 2 в едномесечен срок от създаването, преобразуването или закриването на музея.

(2) При преобразуване или закриване на музей или при отнемане на разрешението за извършване на музейна дейност настъпилите обстоятелства се нанасят в регистъра в част втора А „Статут и функции“, в графа „Забележка“, след представяне на съответните актове.

(3) Информацията по ал. 1 се подава от длъжностно лице, определено със заповед на директора на музея, а за частните музеи – от собственика.

Чл. 8. (1) При промяна на вписани данни се попълват и подават само частите от информационната карта, свързани с настъпилите промени.

(2) Информацията по ал. 1 се подава в 7-дневен срок от настъпване на промените във вписаните обстоятелства.

Чл. 9. (1) Попълването на всички части от информационната карта е задължително. Когато информацията не е налична, се поставя знак „Х“.

(2) При констатирано неправилно или неточно попълване, както и при непопълване на информационната карта музеят се уведомява писмено за отстраняването на пропуските в 14-дневен срок.

Чл. 10. (1) В партидата не се допускат зачертавания и изтривания.

(2) Поправка на очевидна фактическа грешка в съдържанието на вписаното обстоятелство се извършва от длъжностното лице по чл. 6, ал. 1 служебно или по молба на съответния музей. Поправката се удостоверява с подпис и дата.

Чл. 11. Информацията, свързана с промените в статута на музеите, се актуализира съгласно чл. 7 и 8. Останалата информацията задължително се актуализира два пъти годишно, през януари и юни, до края на съответните календарни месеци.

Преходни и заключителни разпоредби § 1. В тримесечен срок от влизане в сила на наредбата музеите подават информационните карти по чл. 5, ал. 2.

§ 2. Наредбата се издава на основание чл. 32 от Закона за културното наследство.

Министър: Петър Стоянович

Приложение № 1 към чл. 5, ал. 1

ВИЖ Приложението

Приложение № 2 към чл. 5, ал. 2, т. 1

Приложение № 3 към чл. 5, ал. 2, т. 2