Публикационна етика
Настоящият Етичен кодекс регламентира етичните стандарти, към които трябва да се придържат всички участници в процеса на издаване на сп. „Известия на Института за български език“, издание на Института за български език „Проф. Любомир Андрейчин“ при БАН. Спазването на приетите международни стандарти за публикационна етика е съществена част от политиката на редакционната колегия и цели да се осигури издаването на текстове с високо качество. От всички участници в процеса на издаване на списанието се очаква стриктно да се придържат към нормите на етично поведение и да изпълняват своите задължения в съответствие с принципите на професионалната етика в следните основни насоки.
Издателската етика и правилата за избягване на злоупотреби в списание „Известия на Института за български език“ се основават на насоките на Committee on Publication Ethics (COPE), които списанието зачита и към които се придържа. Те имат за цел въвеждането на добри практики по етични въпроси и стандарти за етично поведение на всички етапи от издателския процес.
- Задължения на издателя – Институт за български език „Проф. Любомир Андрейчин“ при Българската академия на науките
Институтът за български език (ИБЕ) като издател на списание „Известия на Института за български език „Проф. Любомир Андрейчин” приема своите задължения да наблюдава всички етапи от издателската дейност и ние осъзнаваме нашите етични и други отговорности. ИБЕ поема задължението да гарантира, че рекламирането, преиздаването или приходи от друга търговска дейност няма да имат влияние върху решенията на редакционната колегия. В допълнение към това ИБЕ и редакционната колегия ще съдействат за комуникацията с други списания и/или издатели, когато това е полезно и необходимо.
Издателят извършва предпечатната подготовка на всеки брой на списанието. Той извършва и последната редакция и коректура на предложените материали. Предоставя на авторите възможност да се запознаят с подготвения за публикуване материал и внася необходимите корекции.
Издателят публикува списанието на електронен и хартиен носител. Предоставя полагащия се книжен брой на списанието на всеки от авторите, както и на всеки от членовете на международната редколегия.
Издателят подпомага съставителите на броя, като ги консултира по възникнали в хода на работния процес въпроси. Подпомага редколегията при разработване на проекти за развитие на списанието. Издателят подпомага и процеса на индексиране на списанието в международни бази данни.
Броеве на списанието са на свободен достъп в интернет.
- Етично поведение на редакторите и членовете на редакционния съвет
Редакторите и членовете на редакционния съвет оценяват ръкописите само и единствено въз основа на тяхната научна стойност.
Главният редактор носи отговорност и има правомощията да приеме или отхвърли даден текст, вземайки предвид рецензиите. Водещ принцип при публикуването е академичният принос в съответната научна област.
Редакционната колегия е длъжна да уведоми автора за всички слабости и неточности, без чието отстраняване статията няма да бъде публикувана.
Редакторите и членовете на редакционния съвет не бива да вземат решения по отношение на ръкописи, за които е известно, че има конфликт на интереси, произтичащ от конкурентни отношения, отношения на сътрудничество или други подобни на член на редакционната колегия с някого от авторите или институциите, които са свързани с текста за публикуване.
Редакторите и членовете на редакционния съвет следва да вземат адекватни мерки, когато по отношение на постъпил за публикуване ръкопис или вече публикуван текст постъпят оплаквания, свързани с етиката.
Редакторите и членовете на редакционния съвет следва да пазят анонимността на рецензентите и на авторите, участващи в процеса на анонимно рецензиране, и да обсъждат представените материали единствено с авторите и рецензентите. Редакторите са отговорни за запознаването на всички участници в публикационния процес с правилата на етично поведение.
- Процедури и политики на публикуване
Главният редактор и редакционната колегия ще предприемат всички стъпки, за да осигурят прозрачност на издателския процес и достоверност на сведенията, които се публикуват в сп. „Известия на Института за български език „Проф. Любомир Андрейчин”. Решенията им да приемат или отхвърлят даден ръкопис се основават само на научната стойност, оригиналността и яснотата му, тъй така както това се констатира въз основа на резултатите от двойно анонимната процедура за рецензиране. Сп. „Известия на Института за български език „Проф. Любомир Андрейчин” има регламентиран механизъм, според който авторите могат да обжалват решенията на редакцията. В такива случаи се избира трети анонимен рецензент, а неговата рецензия се обсъжда на заседание на редакционната колегия.
Главният редактор и редакционната колегия публикуват и редовно актуализират насоките към авторите, по какъв начин те трябва да подготвят своите ръкописи за депозиране в редакцията. Тези насоки се актуализират и на страницата на изданието в интернет.
Главният редактор се ангажира да не отхвърля решения за приемане за печат на ръкописи, освен ако не бъдат установени сериозни проблеми с тяхното съдържание и начин на оформление. Новите главни редактори не трябва да отменят решенията за публикуване на статии, взети от предишния главен редактор, освен ако не бъдат установени сериозни проблеми.
- Етично поведение на авторите на публикации
Авторите следва да посочат как е финансирано изследването им: вътрешно финансиране от университет, институт и др., форма на външно финансиране и пр. Те следва да обосноват важността на научното изследване, а също така да предоставят достатъчно подробна информация и цитати/ отпратки към източници, за да могат заинтересованите да възпроизведат изследването. Подправените или преднамерено неточни данни са неетично поведение и са недопустими.
Авторите следва да гарантират, че тяхната работа е изцяло оригинална и ако е използвана чужда работа и/или чужд текст, това трябва изрично да се оповести. Плагиатството във всякаква форма е неетично поведение и е недопустимо.
Авторите не бива да публикуват един и същи текст в повече от едно списание. Това е неетично поведение и е недопустимо.
Автор, който предава колективен текст за публикуване, следва да гарантира, че има пълно съгласие между съавторите по отношение на последната версия на текста, и че те са съгласни текстът да бъде публикуван. Недопустимо е публикуването на част от колективен текст без съгласието на останалите съавтори. Също така важно при колективните текстове е всеки от авторите да е допринесъл в съществена степен за изследването.
Авторите следва да декларират (до степента, в която им е известно), че всички използвани в текста данни са истински и автентични.
В случай на открити значителни грешки в текста авторите следва да уведомят редколегията, да го оттеглят от публикуване или да нанесат своевременно корекции.
Авторите са длъжни да посочат източниците на финансиране на представеното изследване, напр. вътрешно финансиране от университет, институт и т.н., или всякаква форма на външно финансиране, ако това се изисква по договор.
- Авторство и принос
Сп. „Известия на Института за български език „Проф. д-р Любомир Андрейчин“ следва критериите за авторство и принос, установени от Насоките за авторство и принос на Комитета по издателска етика (COPE)
Приносът на всеки съавтор на обща студия се отразява чрез реда на имената на авторите, определен от самите тях. Кореспондиращият със списанието автор е отговорен за пълнотата и точността на имената и подредбата им в списъка на авторите. Кореспондиращият със списанието автор отговоря за осигуряването на съгласието на всички автори с правилата за свободен достъп, етичните правила и, ако е приложимо, с правилата за предоставяне на данни на списанието. Той трябва също да гарантира, че всички съавтори са видели и одобрили окончателния вариант на ръкописа и са съгласни с неговото публикуване.
Благодарностите не могат да се използват за идентифициране на приноси, които не отговарят на критериите за авторство.
- Използване на инструменти за изкуствен интелект
Списанието не позволява инструменти за изкуствен интелект, като ChatGPT или друге големи езикови модели, да бъдат посочвани като автори на публикации. Списанието е съгласно с позицията на Комитета по етика на публикациите, че инструментите за изкуствен интелект не отговарят на изискванията за авторство, тъй като те не могат да поемат етична и правна отговорност за работата си.
Авторите, които използват инструменти за изкуствен интелект за генериране на съдържание (текст, изображения/графики и др.) или за събиране на данни, трябва да посочат това в ръкописите си, за да могат читателите да разберат приноса на тези инструменти за разработването на студията.
5. Етично поведение на рецензентите
Работата на рецензентите е особено важна за удостоверяване и подобряване на качеството на предложените за публикуване материали и е от ключово значение за вземането на решение от страна на редакционната колегия за публикуване на даден материал.
Рецензентите не бива да преглеждат ръкописи, за които е известно, че е налице конфликт на интереси, произтичащ от конкурентни отношения, отношения на сътрудничество или други подобни на рецензента с някого от авторите или институциите, свързани с текста за публикуване.
Принципът на поверителност е основен в работата на рецензентите. Информацията и идеите, получени при рецензиране, следва да не се разгласяват и да не се използват за лични цели.
Рецензиите следва да бъдат обективни, изчерпателни и точни. Забележките се формулират ясно и се подкрепят с аргументи.
Рецензентите следят за коректността при цитиране и използване на данни и източници (до степента, в която им е известно). В случай на забелязани нарушения (неточности в библиографията или забелязано дублиране на части от материала с вече публикувана статия) те трябва да уведомят редактора.
Всеки избран рецензент, който смята, че няма нужната компетентност да рецензира даден ръкопис, или знае, че по някаква причина не е в състояние да направи точна рецензия или да спази определения срок, трябва да уведоми редактора и да се оттегли.
- Режим на ползване и публикуване на личните данни
Отговорният редактор ще защитава поверителността на личната информация (например тази, получена чрез отношенията между лекар и пациент или чрез въпросници). За целта почти винаги е необходимо да се изиска и да се получи писмено информирано съгласие от пациенти, експериментални лица и интервюирани, описани в докладите, и за снимки на информатори и участници. Предвижда се и възможност да се публикуват данни без изрично писмено съгласие, ако резултатите са по съществен за обществения интерес въпрос, ако такова съгласие е трудно да се получи поради обективни обстоятелства и ако няма вероятност здравомислещ индивид да възрази срещу публикуването (в такива случаи и трите условия трябва да бъдат изпълнени).
- Осигуряване на целесъобразната реализация на академичните изисквания и политики спрямо нарушения на етичния кодекс
Всеки път, когато се установи, че в дадена публикация е налице значителна неточност, подвеждаща декларация или некоректен отчет, тя ще бъде коригирана своевременно и с необходимата еднозначност. Ако след необходимото разследване се окаже, че такъв неточен или некоректен елемент се дължи на измама, той ще бъде изтеглен или премахнат. Подобно изтегляне или анулация трябва да бъде ясно маркирано за читателите и системите за индексиране.
Главният редактор и редакционната колегия поемат задължението да действат незабавно, ако има подозрения за извършено нарушение. Това задължение обхваща както публикуваните, така и непубликуваните материали и ръкописи. Редакторът не трябва просто да отхвърли документи, които пораждат опасения за евентуално нарушение. Той поема етичното задължение да разследва предполагаеми случаи за такива. Първоначално той трябва да потърси отговор от обвиняваните в нарушение. Ако не е удовлетворен от него, той трябва да сезира съответния орган (регулаторен или юридически) да проведе разследване.
Главният редактор се ангажира да полага всички разумни усилия, за да гарантира провеждането на подходящо разследване на евентуални нарушения на Етичния кодекс. Ако това не се случи, той ще направи всички разумни опити за решаване на проблема.
- Разглеждане на жалби и оплаквания
Всички оплаквания или жалби трябва да се изпращат в писмен вид на редакционния имейл адрес не по-късно от крайния срок за изпращане на окончателния вариант на приетата статия.
Получените жалби и обжалвания ще бъдат разгледани в съответствие с насоките на Комитета по издателска етика (COPE) и свързаните с тях документи за разглеждане на жалби и обжалвания.
- Разглеждане на обвинения за неправомерно проведени научни изследвания
Неправомерното поведение в областта на научните изследвания може да включва фалшифициране на данни, фабрикуване, плагиатство или неетично отношение към участниците или субектите в изследването, или всяко поведение, което нарушава установените етични стандарти и/или застрашава целостта на изследването.
Всички автори са длъжни да избягват такива практики в работата си. Подозренията за неправомерно провеждане на изследвания, установени в разглеждан документ, трябва да бъдат ясно описани и подчертани от рецензентите като част от писмената рецензия.
Ще бъдат предприети подходящи действия в съответствие с насоките на Комитета по издателска етика (COPE) за плагиатство (в подаден/публикуван ръкопис), дублирана публикация (в подаден/публикуван ръкопис), изследователска измама (в продаден/публикуван ръкопис) и други свързани документи.
Всеки, който смята, че изследванията, публикувани в списанието, са свързани с научна грешка, трябва да съобщи за своите опасения на редакционната колегия по имейл на адреса на редакцията.
- Конфликти на интереси
Конфликт на интереси може да е налице, ако авторът или неговата институция имат финансови или други взаимоотношения с лица или организации, които биха могли да повлияят по неподходящ начин на работата на автора. Конфликтите на интереси включват финансови взаимоотношения (напр. работа, консултантска дейност, притежание на акции или други форми на компенсация), както и лични взаимоотношения и академична конкуренция или съперничество. Като цяло авторите трябва да избягват сключването на споразумения със спонсори на проучването, които биха могли да повлияят или да компрометират достъпа на авторите до всички данни от проучването или способността им да анализират и интерпретират данните, както и да пишат и публикуват независимо ръкописи.
Конфликт на интереси може да възникне и между автор и рецензент. Такива конфликти се избягват, като се гарантира взаимната анонимност на авторите и рецензентите по време на процеса на рецензиране.
Освен това процесът на рецензиране позволява на рецензентите да откажат да разгледат даден текст, ако разпознаят потенциален конфликт на интереси.
Рецензентите не трябва да участват по какъвто и да е начин в представения тескт, ако наскоро са си сътрудничили с автора/авторите по същия проект, ако са получили или могат да получат финансова компенсация за работата, описана в дтекста, ако са или са били по някакъв начин лично или семейно свързани с автора/авторите или ако са близки/пряк конкурент на автора/авторите. В който и да е от горепосочените случаи рецензентът трябва да откаже да разгледа текста.
За да се избегнат потенциални конфликти на интереси, системата за управление на подаването на текстове автоматично ги разпределя между рецензентите, като осигурява широко съответствие между ключовите думи, предоставени от авторите, и темите, отразяващи изследователските интереси и възможности на рецензентите, които те самите са посочили преди рецензирането. Допълнително ограничение е, че авторът(ите) на статията и рецензентите, на които тя е разпределена, не трябва да принадлежат към една и съща институция.
- Споделяне на данни и възпроизводимост
Авторите, които изпращат студии в списанието са свободни:
- да споделят своите изследователски данни, код или други релевантни материали в подходящи хранилища или архиви, за да осигурят достъпност, прозрачност и достоверност на своите изследвания;
- да предоставят подробна документация за споделените данни, за да улеснят разбирането и възпроизвеждането на изследването;
- да допълват споделените данни и документация с по-подробна информация за методите и процедурите, използвани в анализите, за да се осигури възможност за възпроизвеждане на резултатите;
- да се спазват най-добрите практики за управление на данни и документация, като например използването на стандартизирани формати и метаданни.
- Политика за етичен надзор
По всички въпроси, изискващи етичен надзор, като фалшифициране, фабрикуване, плагиатство, дублиране на публикации, списанието ще се ръководи от Насоките на COPE за етика, описани в раздела „Етичен инструментариум“ и в подробното Ръководство за етичен инструментариум.
- Политика в областта на интелектуалната собственост
Авторите са отговорни за съдържанието на представената от тях студия и всички допълнителни елементи, данни, материали, кодове и др. Цялата отговорност по отношение на интелектуалната собственост на работата се носи от авторите.
С цел да се изпълнят условията за публикуване на материали със свободен достъп и да се насърчи възможно най-широкото им разпространение, включените в списанието трудове са лицензирани под Creative Commons Attribution 4.0. Международен лиценз (CC BY 4.0).
С изпращането на статия в списанието авторите потвърждават, че приемат условията на лиценза.
За достъп до списанието не се събират такси от автори или читатели.
- Корекции след публикуване
В случаите, в които се налагат корекции след публикуването, списанието ще следва Раздела за обсъждания и корекции след публикуването на уебсайта на COPE.
- Политика за оттегляния и поправки
По време на процеса на рецензиране рецензентите упражняват етичен надзор по отношение на възможните причини, които биха могли да доведат до оттегляне на приета статия (напр. откриване на плагиатство, липса на подходящо авторство, недостоверни резултати, изработване или фалшифициране, нарушаване на авторски права и др.). Рецензентите са инструктирани да докладват за всички такива случаи, които открият по време на рецензирането.
Освен това рецензентите са инструктирани да търсят грешки в представените документи и да ги посочват на авторите в рецензията, за да могат те да ги коригират.
- Политики за гарантиране на коректното използване на научна литература
Списанието следва насоките за осигуряване на коректност при използване на научна литература на Принципите на COPE за прозрачност и добри практики в научното публикуване.
Стратегиите и процедурите за справяне с плагиатството, манипулирането на цитати и фалшифицирането на данни се основават и на Ръководството за основните практики на COPE и на съответните публикации, предоставени в този раздел на уебсайта на COPE.
Главният редактор трябва да положи всички усилия за проверка на коректното използване на научна литература. Ако това не се случи, редакционната колегия носи отговорност за настоятелно изследване с цел предотвратяване на проблеми.
- Връзки със собствениците и издателите на списания
Сп. „Известия на Института за български език „Проф. Любомир Андрейчин“ се публикува от академична институция, финансирана от държавата и от други публично достъпни средства за финансиране в България. Редакционната независимост се спазва стриктно, а стратегията и практиките на публикуване са изцяло отговорност на главния редактор и на редакционната колегия. В това и във всяко друго отношение не се вземат предвид търговски съображения. Главният редакторът е готов да публикува критики на материали, излезли в изданието, според същите критерии, според които се приемат за печат статии в сп. „Известия на Института за български език „Проф. Любомир Андрейчин“.